Assistante Administrative Junior, Organisation Professionnelle à Paris IX

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Posted on byLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants Privés, d'Executives Assistants et d'Office Managers, recherche pour une organisation professionnelle un/une Assistante Administrative Junior à Paris IX.Nous recherchons un/une assistante rigoureuse, organisée et réactive pour intégrer la Délégation générale et lui apporter un appui administratif efficace, en veillant à la bonne organisation des activités, à la coordination interne et à la gestion des tâches courantes.Vos missions :- Secrétariat administratif quotidien du service.
- Traitement du courrier entrant et sortant, des appels téléphoniques et des mails.
- Appui à l'organisation des réunions et des évènements : convocations, invitations, logistique, gestion documentaire.
- Gestion de la logistique associée aux déplacements des membres du Bureau : billets de transport, hôtels …- Rédaction de courriers, mise en forme de documents divers.
- Lien avec les différents services.
- Gestion du planning des salles de réunions.
- Suivi de l'avancement des projets du service.- Classement et archivage des documents administratifs et juridiques.- Gestion des fournitures de bureau.Profil recherché :Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de direction ou administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience en tant qu'assistant(e) d'équipe ou assistant(e) administratif(ve).Une expérience en alternance est également intéressante.Une formation type ENADEP peut être un atout.Idéalement, vous avez une expérience acquise dans un environnement juridique ou institutionnel.Vous êtes une personne autonome, organisée et rigoureuse, dotée d'un excellent sens du relationnel, ce qui vous permet d'interagir avec la gouvernance et les services de manière fluide.Vous aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique et convivial, où votre implication contribue à la qualité du service proposé.Pré-requis :

Maîtrise de Microsoft Office (Word et Excel)
Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
Aisance rédactionnelle

Poste à pourvoir en CDI à Paris IX.Rémunération proposée : 33k€ /13 moisSi vous souhaitez postuler à ce poste d'Assistant/Assistante administrative junior au sein d'une organisation professionnelle, envoyez votre candidature CV sous Word et lettre de motivation à , notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.Référence : Organisation professionnelle.Partager :

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