Gestionnaire administrative / administratif - Service Logement - CDD

Ville de Suresnes

  • Suresnes, Hauts-de-Seine
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Présentation de la Collectivité :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.Pourquoi Suresnes ?Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.Votre rôle :Vous avez en charge l’accueil téléphonique et physique afin d’accompagner et d’orienter les suresnois dans leur démarche de logement social ou pour une intervention du service hygiène.Missions :LOGEMENTAccueil / information au bénéfice de tout demandeur de logement social :
  • Accueille et oriente le demandeur
  • Gère les agendas,
  • Informe et conseille sur son domaine d’activité et expose les conditions et la marche à suivre pour bénéficier d’un logement social.
Suivi de la demande :
  • Accompagne la première demande de logement,
  • Répond aux appels et aux relances, renseigne ses interlocuteurs sur l’avancement des dossiers.
  • Assure le suivi des demandes (renouvellements, radiations, actualisation des situations et mises à jour…) et assure les transmissions de divers courriers, pièces et documents aux demandeurs.
  • Mise sous pli des courriers
HYGIENEAccueil / information :
  • Accueille et oriente l’administré
  • Gère les agendas,
  • Informe et conseille sur son domaine d’activité et expose les conditions et la marche à suivre pour une intervention de l’inspecteur de salubrité,
Suivi de la demande :
  • Répond aux appels et aux relances, renseigne ses interlocuteurs sur l’avancement des dossiers.
  • Mise sous pli des courriers
ProfilAptitudes / Qualités :
  • Rigueur et méthode dans l’organisation de travail
  • Sens du service public et du travail en équipe
  • Aisance relationnelle, disponibilité et écoute
  • Discrétion et respect du secret professionnel
  • Réactivité et discernement
Techniques / Pratiques :
  • Gestion administrative de premier niveau
  • Maitrise des outils bureautiques/informatiques
  • Maitrise des règles budgétaires
Informations complémentairesSauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).Poste à pourvoir rapidement pour un mois renouvelable.CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.

Ville de Suresnes