Gestionnaire Administratif

Vidi

  • Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine
  • Contrat
  • Temps-plein
  • Il y a 2 jours
Le Réseau Vidi, né en 2017 du rassemblement de 14 groupes de radiologie indépendants, est aujourd’hui le premier groupe d’imagerie médicale en France. Il a pour mission de garantir l’excellence des soins pour les patients.Après 8 ans d’existence, Vidi compte 75 groupes de radiologie et radiothérapie adhérents avec :
  • 1200 médecins,
  • 400 sites d’imagerie et de radiothérapie,
  • 4400 salariés,
  • 10 millions de patients par an,
  • 450 équipements lourds (Scanners et IRM).
TéléVidi, filiale de Vidi, permet de répondre aux besoins croissants de téléradiologie des établissements de santé et des groupes membres du réseau. Elle s’appuie sur le réseau national Vidi composé de plus de 75 groupes d’imagerie, et permet de proposer une offre de service bénéficiant de la puissance et de la visibilité d’un groupe national d’une part, de la souplesse et de la proximité du maillage territorial des centres du territoire d’autre part.Enieux du poste :Le/la Gestionnaire Administratif(ve) assure, avec la Direction de la téléradiologie, la facturation et le suivi administratif de l’activité de téléradiologie. Il/elle assiste également le Responsable Administratif Vidi sur un certain nombre de missions permettant le bon fonctionnement administratif du siège et une animation optimisée du réseau.Rôles et missions principales:
  • Responsable de la gestion administrative de l’activité de téléradiologie :
  • Collecte et production des reportings d’activités des centres ;
  • Structuration et réconciliation des données dans un contexte multi-outils ;
  • Préparation de la documentation de facturation (notes d’honoraires, notes de reversement…) ;
  • Emission des factures sur l’interface comptable ;
  • Préparation des virements sur l’interface bancaire ;
  • Numérisation des factures ;
  • Gestion du recouvrement ;
  • Référent facturation : interlocuteur privilégié des directions administratives des centres demandeurs et effecteurs et des partenaires techniques (plateformes).
  • Support à la gestion administrative du siège Vidi :
  • Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions des équipes du siège ;
  • Réception, traitement et envoi du courrier ;
  • Classement et archivage des documents juridiques, administratifs et des factures du siège ;
  • Gestion des fournitures et des salles de réunion du siège ;
  • Mise à jour régulière de la base de données du réseau ;
  • Collecte d'informations auprès des membres du réseau (relance mail, téléphonique) ;
  • Aide à l’organisation des réunions du réseau, de la convention annuelle et des événements internes.
Profil du candidat :
  • Bac+2 ou Bac+3
  • Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de facturation/comptables
  • Bonne expression écrite et orale
  • Rigueur, organisation et agilité
  • Expérience en facturation et en gestion administrative
  • Une bonne connaissance du secteur de la santé serait un plus.
  • Poste basé à Neuilly sur Seine.
  • 1 jour de télétravail.
  • Statut employé contrat 35h.

Vidi