
Assistant(e) de Direction Réseau France - F/H
- Paris
- CDI
- Temps-plein
- Mise à jour de documents (annuaires, planning d’ouverture…),
- Commandes de fournitures,
- Réservation de salles de réunion,
- Rédaction de courriers,
- Mise à jour et mise en ligne de documents sur le Sharepoint Société,
- Déclaration SACEM,
- Mise à jour et archivage de procédures et documents.
- Réservation de déplacements,
- Organisation de réunions et événements,
- Planification des inventaires,
- Gestion des dotations,
- Compilations de données,
- Rédaction et diffusion de documents de communication,
- Organisation de challenges commerciaux,
- Gestion de la traduction de documents.
- Réservations de voyages,
- Commandes de plateaux repas,
- Réservation de salles,
- Impressions et préparation de supports.
- Production et mise à jour de documents d’analyse pour la Direction Réseau Europe,
- Coordination de sujets transverses impliquant le Réseau,
- Coordination et traitement de remontées terrain sur les besoins opérationnels.
- Vérification, duplication et/ou adaptation des procédures dans tous les pays en coordination avec les autres Assistantes.
- Assurer le remplacement pendant les absences des autres Assistantes (auprès du CODIR notamment).
- Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire et êtes titulaire d’un BTS Support à l’action managériale ou équivalent.
- Vous disposez d’un excellent sens relationnel et d’un sens du service développé.
- Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et savez gérer des dossiers confidentiels.
- Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre autonomie, votre curiosité, votre fiabilité, ainsi que pour votre réactivité et votre esprit d’initiative.
- Vous appréciez travailler en équipe et savez anticiper les besoins.
- Vous êtes à l’aise avec la gestion de plusieurs dossiers en parallèle et privilégiez la recherche de solutions efficaces.
- Vous maîtrisez l’environnement Office 365.
- Vous communiquez couramment en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral. La maîtrise de l’italien serait un atout.
- Intégrer une entreprise en pleine croissance en France et à l'International.
- Partager une aventure collective tournée vers une mode plus responsable (recyclage de sneakers, lutte contre la pollution plastique des océans, opération Octobre Rose, etc).
- Être acteur de sa carrière en bénéficiant d'une politique RH dynamique (formations, accès illimité à notre plateforme e-learning, évolutions, mobilités, cooptation, etc).
- Bénéficier d'avantages complémentaires (challenges commerciaux, prime de participation, 25% de remise sur nos produits, offres du CSE, etc).