Responsable de l'administration et du pilotage H/F
CNRS
- Paris
- CDI
- Temps-plein
- Manager le service administratif, organiser, coordonner et superviser son fonctionnement régulier et continu,
- Etablir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution,
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, suivre les audits réalisés dans la direction et assurer la mise en œuvre des recommandations,
- Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets
- Définir et conduire les politiques d'achats et les procédures d'appel d'offre
- Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires
- Négocier et établir les contrats et les conventions de partenariats de la direction en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
- Conseiller les acteurs en matière de ressources humaines et préconiser des réponses adaptées
- Conseiller les acteurs en matière de gestion budgétaire et préconiser des réponses adaptées
- Participer à l'animation du réseau de communication
- Participer aux travaux de la cellule marque du CNRS avec des représentants de la DAJ et de CNRS Innovation
- Représenter la direction dans des réunions (DGDR)
- Sélectionner des prestataires appropriés et suivre leurs réalisationsCompétencesSavoirs / connaissances :
- gestion et finances publiques
- ressources humaines/recrutement
- droit public/réglementation publique
- culture scientifique
- politique scientifiqueSavoir-faire :
- maîtrise des applications internes de gestion et RH, maîtrise des logiciels de baseSavoirs-être :
- être à l'écoute/faire preuve de diplomatie
- Compétences CNRS d'encadrement ou d'animation :
- Capacité à animer un collectif de travail ;
- Capacités à gérer les conflits ;
- Capacité à motiver les membres du service ;
- Capacité à accompagner le développement des compétences des membres du service/des membres de la direction ;
- Conseils et accompagnement des responsables de service de la direction de la communication (RH, budget).Contexte de travailLa direction de la communication élabore et met en œuvre la stratégie de communication du CNRS. Elle développe la communication scientifique et institutionnelle vers le grand public, mettant en valeur les résultats scientifiques et les talents présents au sein de l'organisme avec l'objectif d'accroître son attractivité et de valoriser son image.
La direction de la communication compte une quarantaine de personnes réparties dans 7 services : administration et partenariats/presse/événements/marque/communication interne/numérique/éditorial.
La Dircom compte une quarantaine de personnels : fonctionnaires, CDD, CDI, alternants, stagiaires.Le poste proposé se situe au sein de la Direction de la communication, au siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange, 75016 Paris dans le cadre des horaires légaux (2 jours de télétravail possibles).