GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - ADMISSIONS/FRAIS DE SEJOUR - H/F

Centre Hospitalier La Chartreuse

  • Dijon, Côte-d'Or
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 jour
L'établissementÉtablissement public de santé mentale de référence du département de la côte d'Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l'adulte (308 500 habitants) et d'un inter secteur de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico - sociale.
L'activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d'arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).Le poste1. DENOMINATION DU POSTEGrade : Adjoint(e) Administratif Hospitalier, catégorie CFonction : Gestionnaire dossier patient et facturationAffectation : Bureau des entrées - DAFSI2. MISSION PRINCIPALEL'agent assure, sous la responsabilité directe du responsable du bureau des entrées, la mise en œuvre et la réalisation des opérations concourant à la gestion du dossier patient et de la facturation. Il doit s'adapter aux évolutions informatiques et bureautiques. Il met en pratique les évolutions réglementaires et contribue à la réalisation des objectifs.
  • Réaliser l'accueil physique et téléphonique des usagers.
  • Relations téléphoniques et suivi des mails aves les assistantes sociales, secrétaires médico-administratives et services de soins
  • Création des dossiers administratifs des patients dans le respect des règles d'identitovigilence.
  • Gestion des dossiers hospitalisé : demande des prises en charges pour les hospitalisations, mouvements dans CPAGE (entrée - mutation - changement de lit - permissions -sortie)
  • Enregistrement des débiteurs : SECU - CSS - MUTUELLE, recherche des droits Sécurité Sociale sur CDR
  • Suivi des listings de contrôle avant facturation
  • Facturation des frais de séjours, facturation EHPAD, USLD et FAM, facturation des consultations externes: valorisation, numérotation et édition des avis de sommes à payer
  • Traitement des contentieux : assurer la gestion des rejets, des annulations (B2, mutuelles)
  • Gestion des demandes des dossiers médicaux : Traitement de la demande et de la restitution
3. 4. LIEN HIERARCHIQUE
  • Directeur des Finances
  • Attachée d'Administration Hospitalière, responsable du Bureau des Entrées et Bureau des Soins Sans Consentement
  • Adjoint des cadres du BDE
5. RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FREQUENTES
  • En interne
  • Services de Soins, et secrétaires médicales,
Profil recherché6. EXIGENCES DU POSTEDiplôme requisDiplôme de Baccalauréat,Expérience
  • Expérience souhaitée
  • Connaissance des outils informatiques et bureautiques (logiciels Word et Excel..)
Particularités du poste
  • Poste en 07h36 du lundi au vendredi - amplitude horaire 08h00 - 17h00
7. COMPETENCES REQUISES OU A DEVELOPPER DANS LE POSTESavoir faire
  • Bonne utilisation environnement bureautique ( WORD - EXCEL - OUTLOOK…)
  • Se former à l'utilisation du logiciel interne CPAGEi
  • Capacité de rigueur, d'organisation et d'autonomie assurant la fiabilité des documents produits,
  • Capacité à avoir une communication respectueuse et dynamique avec les acteurs internes et externes
  • Savoir rendre compte à l'Attachée d'Administration Hospitalière,
Savoir être
  • Bonne capacité d'adaptation
  • Bon sens du relationnel, consciencieux et autonome
  • Discrétion, rigueur, méthodologie et esprit d'équipe
  • Esprit d'équipe indispensable

Centre Hospitalier La Chartreuse