Comptable Copropriété| Lille | CDI | H/F

• Vous récupérez et validez les factures préparées par l'assistant(e) et validées par le gestionnaire de copropriété, y compris celles de fournisseurs abonnés et de fluides ;
• Vous saisissez les factures dans les systèmes de gestion (ex. Thetrafac), en respectant les procédures en place ;
• Vous contrôlez la trésorerie du syndicat de copropriété (SDC) et gérez les sessions de paiements selon les procédures internes.

• Vous lancez trimestriellement les appels de charges courantes et, si besoin, les appels de fonds pour travaux en fonction des prévisions budgétaires ;
• Vous envoyez les appels de charges aux copropriétaires.

• Vous vérifiez trimestriellement le relevé des dépenses, l'imputation des charges et la bonne comptabilisation des factures, notamment pour les contrats annuels ;
• Vous éditez, vérifiez et transmettez les liasses SRU, le solde des fournisseurs et clients ainsi que les documents comptables au gestionnaire pour approbation ;
• Vous assistez les conseils syndicaux dans la présentation des comptes et modifiez les éléments en fonction des retours des membres.

• Vous ouvrez de nouveaux comptes bancaires, gérez les placements de fonds et renseignez copropriétaires et fournisseurs sur leurs comptes ;
• Vous préparez les documents nécessaires pour les mutations de lots et, en cas de non-perception des fonds, transmettez l'acte au service contentieux pour opposition ;
• Vous assurez le classement et l'archivage des documents administratifs et les mettez à disposition sur l'extranet selon les demandes du gestionnaire.

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2/3 et/ou justifiant d'une expérience de 4 à 5 ans. Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et du logiciel Tetrawin est attendue ;
• Maîtrise des règles et procédures propres à la comptabilité de copropriété ;
• Excellentes capacités de communication, avec un sens de la diplomatie et de la gestion des situations complexes, notamment en cas de clients excédés ;
• Organisé(e), méthodique et autonome, avec un sens développé de la discrétion et de la persévérance pour mener à bien les missions confiées.

• 13ème mois ;
• Rémunération variable ;
• Intéressement ;
• Participation ;
• Carte déjeuner portant des titres restaurant d'une valeur de 10€ (financés à 60% par l'employeur) ;
• Forfait mobilités durables à hauteur de 600€ / an ;
• Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur ;
• Prévoyance pris en charge à 100% par l'employeur ;
• Télétravail ;
• Avantages CE.

• Lille - 59
• CDI

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Groupe Tisserin