Alternant(e) en Coordination Administrative et Opérationnelle (F/H)

Abbott

  • Rungis, Val-de-Marne
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 18 jours
JOB DESCRIPTION:Nous vous proposons de rejoindre notre équipe pour une expérience concrète au cœur des opérations et de l’administration, en lien avec les activités France et Belgique. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées : gestion des fournisseurs, organisation d’événements, accompagnement des collaborateurs, suivi de la flotte automobile, projets RSE, et appui à la Direction Générale. Cette alternance débutera en septembre 2025.Vos missions principales:Gestion administrative & communicationTraitement du courrier et des boîtes mail génériquesInterface avec les équipes internes et les prestatairesRelations fournisseurs & achatsCréation et mise à jour des comptes fournisseursSuivi des commandes, factures et paiementsCoordination avec les services Achats et ComptabilitéOrganisation d’événementsParticipation à l’organisation d’événements internes et externesRéservations et suivi logistique (lieux, repas, transports)Collaboration avec les équipes Marketing et FinanceOnboarding & OffboardingPréparation des arrivées et départs (matériel, accès, déplacements)Suivi administratif des collaborateursFlotte automobileSuivi des véhicules et reporting mensuelResponsabilité Sociétale (RSE)Participation aux audits, réunions et suivi des indicateursSupport à la Direction GénéraleAide à la planification, gestion de projets transversesVie du bureauCommandes de fournitures, cartes de visiteSupport aux collaborateurs au quotidienProfil recherchéVous préparez un diplôme en gestion, administration ou coordination (niveau Bac+2 à Bac+5)Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez le sens du serviceVous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel)Vous avez un bon niveau d’anglaisVous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets en parallèlePourquoi nous rejoindre ?Vous évoluerez dans un environnement dynamique, bienveillant et formateur, avec une vision internationale. Cette alternance vous permettra de développer des compétences concrètes et transversales, tout en contribuant à des projets à fort impact.The base pay for this position is N/AIn specific locations, the pay range may vary from the range posted.JOB FAMILY: Administrative SupportDIVISION: ID Infectious DiseaseLOCATION: France
Rungis : RemoteADDITIONAL LOCATIONS:WORK SHIFT: StandardTRAVEL: Not specifiedMEDICAL SURVEILLANCE: Not ApplicableSIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable

Abbott