Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA053ATC-107121Date limite de candidature31/12/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de directionType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteAssistante/Assistant de direction au secrétariat particulier du secrétaire général de la préfectureDescription du posteGroupe RIFSEEP 1Vos activités principales :Dans le cadre de vos activités vous aurez en charge les missions suivantes :- assurer le secrétariat particulier du secrétaire général (secrétariat particulier) ;- gérer son agenda électronique, gérer ses déplacements ;- planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences en liaison avec le secrétariat du Préfet et des autres membres du corps préfectoral ;- assurer l'accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteurs ;- rédiger, assurer la frappe de certains courriers et le suivi d'affaires réservées ;- constituer des dossiers ;- relayer l'information transversale.Votre environnement professionnel :Activités du service : SecrétariatComposition et effectifs du service :- Service performance : 2A, 1B et 1C- Référent fraude départemental : 1ALiaisons hiérarchiques :- Le secrétaire général, sous-préfet de LavalLiaisons fonctionnelles :Le secrétariat de la préfète, la préfète, le directeur de cabinet, les sous-préfets, les chefs de service de la préfecture et du SGCD, et les chefs de services extérieurs de l'État, les élus et les personnalités, les responsables socio-économiques et syndicaux, les agents de la préfecture.Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Disponibilité et discrétion.Loyauté, réactivitéNécessité de travailler avec les autres services, sens du travail collectif.Qui contacter :Le secrétaire général de la préfecture - secrétariat 02.43.01.51.51 - ronan.leaustic@mayenne.gouv.frsecretaire-general@mayenne.gouv.frpref-secretariat-sg@mayenne.gouv.frsgc-direction@mayenne.gouv.frsgc-rh@mayenne.gouv.frDate limite de dépôt des candidatures : 31/03/2025Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :- Personnels du ministère de l'Intérieur :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx- Personnels externes :https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docxDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniques :Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requisAvoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requisSavoir-faire :Savoir s'organiser : niveau maîtrise requisSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise requisSavoir-être :Savoir s'adapter ; niveau maitrise requisSavoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requisAvoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requisSavoir accueillir : niveau maîtrise requisSavoir communiquer : niveau maîtrise requisVos perspectives :L'acquisition de connaissances en terme d'organisation des missions de la préfecture et des autres services de l'État est un atout pour envisager une évolution de carrière.Temps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesPréfecture de la MayenneSecrétariat du secrétaire général46 rue Mazagran53000 LAVALCode(s) fiche de l'emploi-type : ADM005AFondement juridique du recrutementSelon 2e de l'article L332-2 du Code général de la fonction publiqueTélétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Pays de Loire, Mayenne (53)Lieu d'affectationPréfecture de la Mayenne 46 rue Mazagran 53000 LAVALLieu d'affectation (sans géolocalisation)Préfecture de la Mayenne 46 rue Mazagran 53000 LAVALDemandeurDate de vacance de l'emploi01/10/2025Personne à contacter (mail)secretaire-general@mayenne.gouv.fr
