Assistante / Assistant de direction au secrétariat particulier de la sous-préfète de Château-Gontier

Ministère de l'Intérieur

  • Château-Gontier, Mayenne
  • 1 801 €/mois
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 2 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA053ATC-107796Date limite de candidature31/12/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de directionType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteAssistante / Assistant de direction au secrétariat particulier de la sous-préfète de Château-GontierDescription du posteGroupe RIFSEEP 2Vos activités principales :Dans le cadre de vos activités vous aurez en charge les missions suivantes :- assurer le secrétariat particulier de la sous-préfète ;- gérer son agenda électronique, gérer ses déplacements ;- planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences en liaison avec les secrétariats du Préfet et des autres membres du corps préfectoral ;- assurer le standard téléphonique ;- assurer l'accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteurs ;- rédiger, assurer la frappe de certains courriers et le suivi d'affaires réservées ;- constituer des dossiers ;- relayer l'information transversale ;- soutien notamment dans la prise de rendez-vous de la France Services.Votre environnement professionnel :Activités du service : secrétariatComposition et effectifs du service :
A, 3B, 2C, 1 contractuel, 1 service civiqueLiaisons hiérarchiques :
- La secrétaire générale et la sous-préfète de Château-GontierLiaisons fonctionnelles :
Le secrétariat de la préfète, du secrétaire général de la préfecture, de la directrice de cabinet, les sous-préfets, les chefs de service de la préfecture et du SGCD, et les chefs de services extérieurs de l'État, les élus et les personnalités, les responsables socio-économiques et syndicaux, les agents de la préfecture.Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste :Disponibilité et discrétion.Loyauté, réactivitéNécessité de travailler avec les autres services, sens du travail collectif .Qui contacter ?La secrétaire générale de la sous-préfecture - secrétariat 02.53.54.54.55 - frederique.jegu@mayenne.gouv.frpref-sp-chateau-gontier@mayenne.gouv.frstandard : 02.53.54.54.54Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement, accessible au lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniques :- connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requisSavoir-faire :- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requisSavoir-être :- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis- savoir s'exprimer oralement : niveau maitrise requis- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis- savoir accueillir : niveau maîtrise requis- savoir communiquer : niveau maîtrise requisVos perspectives :L'acquisition de connaissances en terme d'organisation des missions de la préfecture et des autres services de l'État est un atout pour envisager une évolution de carrière.Temps pleinOuiRémunérationà partir de 1801 € brutCritères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesCode fiche de l'emploi type : ADM005AFondement juridique du recrutementSelon 2e de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique.Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Pays de Loire, Mayenne (53)Lieu d'affectationSous-préfecture de Château-GontierLieu d'affectation (sans géolocalisation)Sous-préfecture de Château-Gontier 4 Chemin de la petite Lande 53200 Château-Gontier sur MayenneDemandeurDate de vacance de l'emploi01/10/2025Personne à contacter (mail)frederique.jegu@mayenne.gouv.fr

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