Job Description & SummaryRattaché(e) au Responsable Appels d'Offres, vous accompagnez le pilotage des réponses aux appels d'offres publics. Vous travaillez avec l’équipe Appel d’Offres, les équipes commerciales secteur public et d’autres parties prenantes pour garantir un processus de réponse efficace, structuré et à forte valeur ajoutée.Vous intervenez comme véritable business partner, en construisant des propositions de qualité et adaptées aux attentes des clients publics.Ce que vous pouvez attendre de nousVeille et coordination des consultationsAssurer la veille des appels d’offres avec le prestataireVeiller au bon fonctionnement de l’application interne de suivi des marchés publicsAnimer les réunions pour aider à la prise de décisionQualifier, répartir les consultations et suivre les échéancesProposer des ciblages personnalisés en lien avec la stratégie commercialeAnticiper les appels d’offres à venir et les renouvellements de contratsRéponse aux consultationsPiloter le dossier de réponse jusqu’à l’envoi finalPréparer les candidatures administratives en vérifiant la validité des piècesGérer les échanges avec le donneur d’ordre et suivre les exigencesCoordonner les contributeurs internes et externesAdapter les réponses aux besoins des clients et harmoniser les contenusPartager les bonnes pratiques et les contenus clés au sein de l’équipeSuivre et relayer les questions/réponses en cours de procédurePréparer les dossiers de reconductions de marchéKnowledge ManagementAlimenter le SharePoint : références de projets, présentations, contenus spécifiques, innovationAméliorer les process : capitalisation, partage de contenus et pratiquesMettre à jour les documents administratifs et juridiques mis à dispositionSuivre les évolutions réglementaires et les diffuser (alertes, newsletters)Assurer la mise à jour des plateformes (Provigis, e-attestations, etc.)Elaborer et analyser les tableaux de bords de suivi de l’activitéCe que nous pouvons attendre de vous :Vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac +4/5 en gestion ou administration des ventesVous avez une première expérience dans le pilotage d’appels d’offres publics, idéalement dans un environnement structuréVous maitrisez le Code de la commande publiqueExcellente connaissance d’Excel et de Power BI pour suivre et analyser l’activitéOrganisé(e), rigoureux(se), vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délaisAutonome et proactif(ve), vous savez prendre des initiatives et travailler sous pressionEsprit d’équipe, sens de l’écouteVous accordez une attention particulière à la qualité des données et à la confidentialitéAisance tant à l’écrit qu’à l’oral, avec un vrai sens de la clarté et du messageCurieux(se), vous avez envie d’apprendre, notamment dans les domaines digitaux et IALes avantages que nous vous offrons :Environnement de travail et FlexibilitéFlexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your dayCrystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café JoyeuxDéveloppementMobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d’anciennetéProgramme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demandeEngagementCrédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétalPass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durableSanté/Bien-êtreProgramme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficilesEt aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurant d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
