CDD - Assistant.e de Direction
- Paris
- CDD
- Temps-plein
- Gestion de l'agenda et des déplacements :
- Organiser les réunions :
- Inviter les participants
- Réserver les salles de réunions, la matériel et les repas si besoin
- Relancer les retardataires
- Organiser les voyages :
- Prendre en charge l'organisation logistique (réservations des moyens de transport, hébergements, coordination, etc.)
- Gestion courante du service :
- Accueillir et accompagner les visiteurs externes
- Traiter le courrier (rédaction, expédition, réception et distribution)
- Mettre les documents en signature
- Commander les fournitures et consommables, suivi des réceptions et suivi budgétaires
- Traiter les demandes diverses du Comité de Direction
- Organisation d'évènements :
- Séminaires : organiser la logistique, préparer les supports, rechercher les lieux, etc.
- Apporter son support à l'assistant.e de la Direction Générale
- Recherche et démarchage de nouveaux prestataires et traiteurs
- Vous êtes issu.e d'une formation Bac + 2 en Assistanat de Direction, BTS Assistant.e Gestion avec 5 ans d'expérience minimum
- Vous avez une aisance relationnelle, un grand sens du service, des priorités et de la confidentialité
- Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et parlez anglais couramment
- Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office