Gestionnaire administratif (H/F)

Ville de Nice

  • Nice, Alpes-Maritimes
  • CDI
  • Temps-partiel
  • Il y a 1 mois
Date limite Date limite 07-09-2025Référence2025/AME07ContratCollectivitéMETROPOLE NICE COTE D'AZURDirectionDIRECTION DE L'AMENAGEMENT ET DE LA PLANIFICATIONLocalisationNice Ouest / ArénasLieu de travail455 Promenade Des AnglaisFilièreAdministrativeDomaineADMINISTRATIONCatégorieB ou CLa Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif.La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d'un budget annuel de l'ordre de 1.8 milliard d'euros et emploie près de 4 500 agentsContexte du recrutement et définition de posteAu sein de la Direction Générale Adjointe Aménagement et Développement Durables et de la Direction de l'Aménagement et de la Planification, le service Aménagement a pour vocation la conduite transversale d'opérations d'aménagement d'intérêt métropolitaine ou par mandat. Il assure les montages juridiques, fonciers et opérationnels des études à la livraison des projets, et étudie les financements possibles (type de projets urbains partenariaux, zones d'aménagement concerté, taxe d'aménagement).En collaboration et sous l'autorité du chef de service, vous serez en charge de contribuer au suivi administratif et financier des projets : courriers, suivi des signatures et parapheurs, classement et archivage des documents dans les dossiers dédiés en appui au chef de service. Vous assisterez le service pour le suivi des actes administratifs ; vous aiderez à la saisie et à la mise en page des actes (conventions, délibérations, décisions et arrêtés). Vous suivrez et mettrez à jour les tableaux de bord du service concernant la gestion financière des conventions et contrats, les marchés et les bons de commande en lien avec les chefs de projet ou le chargé d'affaires du marché. Ainsi, vous assisterez le chef de service et les chefs de projet dans l'organisation des réunions importantes.Vos missions principales seront :- vous assurerez le suivi et la gestion des actes administratifs et des appels à projets du service, en lien avec les pilotes des projets,- vous assisterez les chefs de projet dans l'organisation des réunions ainsi que dans la préparation des délibérations,- vous assurerez l'animation administrative du service et les relevés de décisions des réunions de services :
  • vous assurerez la gestion de la correspondance administrative (courriers, courriels, appels téléphoniques et suivi des courriers sur le logiciel métier),
  • vous contribuerez à la gestion des ressources humaines du service : gestion des plannings des congés, communications internes, formations,
  • vous assurerez la gestion de l'économat, des fournitures et matériels ainsi que de la rédaction des relevés de décision des réunions de service.
Vos missions complémentaires seront :- vous relirez les documents si besoin, en appui à la mise en page et à la correction orthographique,- vous suivrez le bon déroulement des procédures administratives, notamment les mesures d'affichage et de publicité,- vous assurerez l'archivage informatique des documents administratifs relatifs à l'ensemble des procédures de montage opérationnel.
  • Le suivi et la gestion financière :
- vous suivrez les calendriers des plans de financement des opérations (recettes et dépenses, subventions, etc..) et vous les actualiserez le cas échéant, avec l'appui du chef de projet,- vous assurerez la gestion comptable et le suivi des marchés et des bons de commande, en lien avec le chef de projet ou le chargé d'affaires du marché.Conditions de travail :- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)- NBI : NON- Groupe RIFSEEP : 5- Accès Tramway T2 : Arrêt "Grand Arénas"- Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles- Temps partiel possible : OUI- Travail en open-space : OUI- Accessibilité PMR : NON- Télétravail : OUINOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).Profil recherchéCe poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière administrative.Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+3 secrétariat, gestion administrative ou comptabilité publique.Expérience : Expérience similaire souhaitée, idéalement au sein d'une administration publique.Compétences :- vous connaissez le fonctionnement interne d'une administration publique,- vous connaissez les domaines de l'aménagement et des montages et procédures,- vous savez monter un dossier de subvention,- vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels standards et/ou métier,- vous connaissez les procédures et la réglementation de la commande publique.Qualités recherchées :- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,- vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,- vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues,- vous possédez un bon sens relationnel.

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