Les missions du posteNous cherchons un(e) office manager pour l'un de nos clients situé à Paris. Une vingtaine d'architectes, architectes d'intérieur et designers travaillent au sein d'une très belle agence située dans le quartier des beaux-arts.L'agence crée des lieux d'exception dans le monde entier. Il partage son temps entre ses projets de maisons, d'hôtels, de mobilier, de boutiques et de scénographie.Sous la supervision de la Responsable Financière et Administrative, vous aiderez au bon fonctionnement de la vie de l'agence et du showroom.Vos missions principales seront :- Tenue des locaux : œuvrer pour leur état parfait et s'assurer de leur entretien auprès des différents intervenants en informatique/téléphonie/internet/électricité/clim/chauffage/imprimante- Suivi et commande des fournitures, des livraisons et de la réclamation des factures- Organisation des expéditions (Fedex, UPS, Poste)- Gestion des appels téléphonique- Courrier et accueil des visiteurs- Organisation de déjeuners clients et de certaines réunions à l'agence- Aide à la prise de rdv et à la mise à jour de la base de contacts- Organisation de voyages- Rangement et optimisation des espaces communs- Missions ponctuelles d'assistanat personnel du directeur- Petits travaux de manutention à prévoir (transport de meubles pour aider les transporteurs quand les livraisons se font à l'agence)Le poste est à pourvoir dès que possible !Le profil recherchéLes qualités requises pour ce poste sont :- Vous avez préalablement travaillé sur un poste similaire au minimum 2 ans en cabinet d'architecture, bureau d'études ou maîtrise d'ouvrage.- Au moins 5 ans d'expérience dans ce type de poste- Vous êtes polyvalent, réactif et organisé et vous aimez travailler en équipe- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)- Maîtrise d'InDesign vivement souhaitée- Quelques notions sur Photoshop seraient un plus- Aisance rédactionnelle souhaitée- Anglais courantBienvenue chez HighlineHighline est cabinet de recrutement spécialisé dans l'architecture, la construction et l'immobilier. Fondé en 2015 à Londres, le groupe s'est développé dans toute la France, installant son siège au cœur de Paris.Office manager