Assistante du Chef de CERT

Ministère de l'Intérieur

  • Val-de-Marne
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 21 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA094ATC-107169Date limite de candidature31/12/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de directionType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteAssistante du Chef de CERTDescription du posteGroupe RIFSEEP 1Vos activités principalesL'agent qui sera rattaché directement au chef de service sera polyvalent et sera chargé d'assurer auprès du chef de CERT et de son adjoint les missions suivantes :- Assurer le secrétariat du CERT, l'enregistrement des courriers, le classement et l'archivage des dossiers, gérer les agendas- Préparer les réunions- Tenir les tableaux de bord du CERT et les tableaux de remontée au ministère - appui au pilotage du CERT- Traiter des courriers simples en réponse aux usagers- traiter, en lien avec le chef de CERT et son adjoint, des dossiers spécifiques nécessitant des saisines de services- appui logistique à la cellule fraudeLes fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins du service notamment en vue de la participation à des missions transversales.Votre environnement professionnel
  • Activités du service
Le centre des ressources titres CNI/passeport et les missions de proximité sont rattachés au Secrétariat Général de la Préfecture du Val-de-Marne. Le CERT instruit les demandes de CNI et de passeports déposées par les usagers des département 94 et 91 -niveaux 1 et 2, les missions de proximité assurent la liaison avec les usagers.Le service travaille en lien étroit avec les mairies équipées de stations biométriques.Le service met en œuvre la lutte contre la fraude en relation avec les référents fraude départementaux.
  • Composition et effectifs du service
30 à 40 agents instructeurs dont 5 chefs de section
  • Liaisons hiérarchiques
Chef de CERT et adjoint chef de CERT
  • Liaisons fonctionnelles
Directeur et chefs de bureau, secrétariat du corps préfectoral, interlocuteurs externes (partenaires Etat, public)Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsDurée attendue sur le poste : 3 ansQui contacter ?M. Frédéric AZORChef de CERT01.49.56.60.87frederic.azor@val-de-marne.gouv.frMme Sylvie MONNIERadjointe au chef de CERT01.49.56.61.47sylvie.monnier@val-de-marne.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjm6YuE_KSNAxXSU6QEHVgnC9YQFnoECAoQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique et bureautique - niveau maîtrise requisConnaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérirSavoir-faireSavoir travailler en équipe - niveau maîtrise requisSavoir analyser - niveau initié à acquérirSavoir s'organiser - niveau pratique requisSavoir rédiger - niveau pratique à aquérirSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise rquisSavoir accueillir - niveau maîtrise à acquérirSavoir s'adapter - niveau maîtrise requisSavoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requisVos perspectivesLa polyvalence des activités de ce poste permet d'envisager de se présenter au concours de secrétaire administratif et de candidater sur des postes de gestionnaires dans des domaines variés -réglementaire, budgétaire ou logistiques.Temps pleinOuiCritères candidatNiveau d'études min. requisNiveau 4 BaccalauréatNiveau d'expérience min.Non renseignéCompétences attenduesAvoir des compétences en informatique et en bureautique
Savoir travailler en équipe
Savoir rédigerInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / AffectationPréfecture du Val-de-MarneCERT21-29 avenue du Général de Gaulle94038 CRETEIL CEDEXEmploi(s) -typeAssistant de directionCode(s) fiche de l'emploi-typeADM005AFondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)Lieu d'affectationPréfecture du Val-de-Marne CERT 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEILLieu d'affectation (sans géolocalisation)Préfecture du Val-de-Marne CERT 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEILDemandeurDate de vacance de l'emploi01/09/2025Personne à contacter (mail)frederic.azor@val-de-marne.gouv.fr ET sylvie.monnier@val-de-marne.gouv.fr

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