DescriptionLa Société HERVE THERMIQUE entreprise nationale de 3500 collaborateurs avec un réseau de 70 agences recherche pour son agence de Montargis une Assistante de gestion.Nous assurons l’installation et la maintenance de chauffage et climatisation auprès d'une clientèle professionnelle couvrant tous les secteurs d'activité (PME/PMI, Collectivités, Grands Comptes et Industrie)Vos missions :Assurer la gestion administrative des projetsGérer les dossiers du personnel de l'équipe et contrôle la paieAssister le Manager d'Activité dans la gestion quotidienne de l’agence.Traitement administratif des projets et archivage informatiquePlanifier les réunions mensuelles de management et en assurer le compte-renduTraiter les dossiers d'appels de candidatures et d'appels d'offres (papier et dématérialisé)Facturation/RecouvrementPréparation à la PaieEtablir des commandes et factures internesSuivre les blocages fournisseurs et savoir gérer les litiges en conséquenceParticiper à la construction des objectifs avec le manager et l'équipeRédiger une lettre d'engagement et/ou élaborer le contrat de travailAssurer les formalités administratives préalables à l'embaucheRecueillir, vérifier, renseigner et actualiser les données personnelles dans l'annuaire et le logiciel de paie.Vous êtes autonome, vous aimez la diversité des taches, vous souhaitez rejoindre une équipe agréable, ce poste est peut-être pour vous.Compètences requisesProfil recherché :De formation Bac+2 à Bac+5 (BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA, Licence Gestion) Expérience de 3 à 5 ans dans une entreprise de service.Vos aptitudes et qualités :Bon relationnel et bonne humeur avec des interlocuteurs internes et externes, Autonomie, créativité, initiative, Être à l'aise avec le changement, adaptabilité et flexibilité. Capacité d'organisation et de rigueur, Capacités d'analyse, de synthèse et de restitution. Avoir la notion de service Maîtrise du pack office, Outlook, Excel et Word. Très bonne aptitude en informatique
