Assistant de Copropriété H/F
Pierre & Vacances Center Parcs
- Annecy, Haute-Savoie
- CDI
- Temps-plein
- Préparation, envoi et suivi des convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux.
- Rédaction et diffusion des comptes rendus, procès-verbaux et autres documents réglementaires.
- Suivi administratif des contrats, dossiers et archives des copropriétés.
- Gestion des dossiers d'assurance (déclarations de sinistres, suivi des expertises, etc.).2. Support opérationnel aux Principaux de copropriété
- Assistance dans la préparation et le suivi des budgets prévisionnels et appels de fonds.
- Contribution au suivi des travaux : demandes de devis, mise en concurrence, coordination avec les prestataires.
- Veille au respect des obligations légales et réglementaires liées à la copropriété.3. Relation avec les copropriétaires et partenaires
- Réponse aux demandes et sollicitations des copropriétaires par téléphone, mail ou courrier.
- Interface avec les prestataires externes (entreprises, artisans, assureurs).
- Suivi des réclamations et transmission des informations pertinentes aux Principaux de copropriété.Précisez le nombre d'heures hebdomadaires37Localisation du posteLocalisation du posteEUROPE, FRANCE, 74 - Haute Savoie , AnnecyCritères candidatNiveau d'études requisBTS/DUT ou équivalentNiveau d'expérience requis3 à 5 ansOutils InformatiquesMaîtrise des outils informatiques :- Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Logiciels de gestion de copropriété (type POWIMO ou équivalents).
- Outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).Compétences- Expérience d'au moins 3 ans en gestion immobilière ou en secrétariat administratif (idéalement en copropriété).