Assistant(e) de direction au conservatoire (H/F)

Ville de Maisons-Alfort

  • Maisons-Alfort, Val-de-Marne
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 8 jours
A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l'environnement et l'avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d'espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.La Ville de Maisons-Alfort recrute un(e) assistant(e) de direction au conservatoire H/F.Le conservatoire Henri Dutilleux dispense des cours de musique, de théâtre, de danse et d'art dès l'âge de 5 ans et jusqu'aux étudiants en voie de professionnalisation. Le conservatoire est composé de 40 agents, dont des enseignants artistiques, un régisseur et des agents administratifs. Il est structuré en deux pôles : un pôle pédagogique et un pôle accueil, administratif et technique. En lien avec la directrice, vous vous chargez de l'organisation administrative, pédagogique et financière du conservatoire.Poste permanent de catégorie B à pourvoir à compter du 13 octobre 2025 à temps complet 35h hebdomadaires.Horaires de travail variables sur l'amplitude de 8h30-22h, congés pris sur les vacances scolaires et déplacements ponctuels. Permanence en roulement les soirs et week-ends en fonction de l'organisation du service et lors des spectacles organisés par l'établissement.Poste situé au conservatoire Henri Dutilleux, 83-85 rue Victor Hugo.MISSIONS
  • Assurer l'organisation de la vie professionnelle du cadre (agenda, prises de rendez-vous, gestion des priorités).
  • Participer à la mise en œuvre des orientations pédagogiques, au suivi des conseils, réunions et plan de formation.
  • Participer à la gestion administrative et financière : régie de recettes, cotisations, courriers, subventions, suivi des activités.
  • Participer au suivi de la scolarité (inscriptions, examens, plannings, ateliers, contrôle d'assiduité, relations avec les élèves et les enseignants).
  • Coordonner les actions d'information et de communication en lien avec le Directeur.
  • Participer aux événements et manifestations organisées par la structure et accueil du public.
PROFILS
  • Formation dans le domaine de la musique ou connaissances musicales appréciées.
  • Capacité à intégrer le cadre et les contraintes du fonctionnement d'un Conservatoire.
  • Fonctions similaires exercées dans un établissement culturel ou d'enseignement artistique serait un plus.
  • Connaissance des règles de la comptabilité publique et d'une collectivité territoriale.
  • Connaissance des logiciels bureautiques et des logiciels métiers très appréciée (Concerto et Ciril finances).
  • Capacité à identifier et mobiliser les partenaires stratégiques.
  • Qualités d'écoute et de communication écrite et orale.
  • Force de proposition et esprit d'équipe.
  • Capacité d'analyse, d'initiative et de synthèse.
  • Rigueur et organisation.
  • Capacité d'adaptation et autonomie.
  • Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d'année.
  • Restaurant municipal.
  • CNAS et groupement d'entraide du personnel.
  • Activités sportives et bons plans culturels.
  • Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables.
  • Participation financière à la mutuelle labellisée et prévoyance.

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