Assistant / Assistante Ressources Humaines - CDD
Elsan
- Montauban, Tarn-et-Garonne
- CDD
- Temps-plein
- Gérer les contrats de travail des salariés CDD et médecins (création des nouveaux entrants dans Octime et ADP, DPAE, envoi des contrats de travail)
- Administrer la gestion des plannings des salariés dans le logiciel de gestion des temps (création des salariés, CDD courts et longs, vérification des plannings avant paie…)
- Suivre les heures réalisées par les salariés du pool
- Contrôler les absences à qualifier, anomalies et alertes pour les salariés CDD
- Préparer les documents et les courriers nécessaires à la relation individuelle du travail pour les salariés (réalisation des attestations de travail).
- Assurer le suivi des autorisations de poste, appels à candidatures internes, recrutements externes
- Assurer le suivi des arrêts maladies et des indemnités journalières Sécurité sociale et prévoyance.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés
- Après formation, soutenir les autres assistantes RH en cas d'absence ou imprévu
- Horaires : 08:45-12:30/13:15-16:30
- CDD du 03/06/2024 au 31/10/2024
- Salaire selon la Convention Collective de la FHP
- 13ᵉ mois mensualisé après 3 mois d'ancienneté
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 75%
- Accès à l'offre du CSE : Chèques vacances, Chèques-cadeaux, diverses offres promotionnelles…
- Accès au restaurant d'entreprise : Prix réduit à chaque repas
- Parking salarié gratuit
- Bac+2 en ressources humaines minimum
- Une expérience dans le secteur sanitaire et social serait un plus
- Connaissances en droit social
- Connaissance de la convention collective FHP
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et sens des responsabilités
- Travail d'équipe
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Octime
- ADP
- Pack Office
- Dès réception de votre candidature, nous vous contactons pour un premier échange
- Après validation de nos prérequis et de vos attentes, vous rencontrez nos équipes encadrantes