Assistant / Assistante Ressources Humaines - CDD

Elsan

  • Montauban, Tarn-et-Garonne
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
La Clinique du Pont de Chaume est le principal établissement de soins du Tarn et Garonne spécialisé en médecine, chirurgie avec une prise en charge complète de la plupart des pathologies en hospitalisation et en ambulatoire.Elle dispose de services : Urgences - Dialyse - Chimiothérapie - Réanimation - Soins continus et plateau technique de pointe (IRM, scanner, radiologie, mammographie...).Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons un/une Assistant/e Ressources Humaines en CDD.Vos missions :
  • Gérer les contrats de travail des salariés CDD et médecins (création des nouveaux entrants dans Octime et ADP, DPAE, envoi des contrats de travail)
  • Administrer la gestion des plannings des salariés dans le logiciel de gestion des temps (création des salariés, CDD courts et longs, vérification des plannings avant paie…)
  • Suivre les heures réalisées par les salariés du pool
  • Contrôler les absences à qualifier, anomalies et alertes pour les salariés CDD
  • Préparer les documents et les courriers nécessaires à la relation individuelle du travail pour les salariés (réalisation des attestations de travail).
  • Assurer le suivi des autorisations de poste, appels à candidatures internes, recrutements externes
  • Assurer le suivi des arrêts maladies et des indemnités journalières Sécurité sociale et prévoyance.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés
  • Après formation, soutenir les autres assistantes RH en cas d'absence ou imprévu
Composition du service, de l'équipe et des horaires :L'équipe RH est composée d'un Directeur des Ressources Humaines, d'un responsable de formation, d'une gestionnaire de paie et de 3 Assistantes RH et d'1 Assistante RH en alternance.Le poste est à temps complet du lundi au vendredi :
  • Horaires : 08:45-12:30/13:15-16:30
Contrat et salaire :
  • CDD du 03/06/2024 au 31/10/2024
  • Salaire selon la Convention Collective de la FHP
Avantages financiers :
  • 13ᵉ mois mensualisé après 3 mois d'ancienneté
  • Mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 75%
Avantages salariaux :
  • Accès à l'offre du CSE : Chèques vacances, Chèques-cadeaux, diverses offres promotionnelles…
  • Accès au restaurant d'entreprise : Prix réduit à chaque repas
  • Parking salarié gratuit
ProfilVotre formation et votre expérience :
  • Bac+2 en ressources humaines minimum
  • Une expérience dans le secteur sanitaire et social serait un plus
Vos compétences
  • Connaissances en droit social
  • Connaissance de la convention collective FHP
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Discrétion et sens des responsabilités
  • Travail d'équipe
  • Capacité d'adaptation et réactivité
Logiciels utilisés :
  • Octime
  • ADP
  • Pack Office
Process de recrutement :
  • Dès réception de votre candidature, nous vous contactons pour un premier échange
  • Après validation de nos prérequis et de vos attentes, vous rencontrez nos équipes encadrantes
L'équipe de recrutement :- Responsable Recrutement Territoriale des Deux-Tarn06.49.00.94.09- Chargé Recrutement en AlternanceCompétencesRessources HumainesADPOCTIME

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