Détail du posteL’assistant de direction est chargé de soutenir la direction dans les fonctions transversales et d’assurer la coordination des tâches de l’assistant administratif.Le posteNature de l’emploi : vacant, catégorie B, fonction publique territorialeLocalisation : ToulonRéférence du poste : 1662-06Qui sommes-nous ?Vous souhaitez vous engager auprès des publics fragiles et donner du sens à votre carrière ? C’est simple, rejoignez l’équipe de la Direction de l’action sociale de proximité du Var.Travailler et vivre entre lacs, forêts et littoral : c'est possible avec nos nombreux sites implantés dans tout le département.Vous investir dans l'accompagnement social, la protection de l'enfance...Pourquoi choisir ! Notre politique de mobilité interne permet un plan de carrière diversifié.Rejoindre une équipe impliquée et pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, psychologues, secrétaires médico-sociales et bien d'autres professionnels passionnés où la collaboration et le travail collectif sont au cœur de nos pratiques.Vous construire une carrière, sans aucun doute.Vos missionsSous la responsabilité du directeur ou du responsable de pôle, l’assistant de direction apporte un appui permanent à la Direction en matière d’organisation, de gestion des plannings, d’information et d’accueil, pour une bonne interface entre la direction et les interlocuteurs internes et extérieurs Il organise et prend en charge les circuits de validation interne et externeEt les avantages ?Carte tickets - restaurant (9.20€)25 jours de congés annuels + 10 jours RTT et compte épargne tempsFormule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaineParticipation mutuelle et prévoyance au choixParticipation aux frais de transport en communRégime indemnitaire départemental (RIFSEEP)Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementauxCollectivité conventionnée par le FIPHFPLes conditions à remplir pour postulerMaîtrise des techniques de secrétariat (méthodes de prise de notes, accueil téléphonique et physique)Connaissance des règles du protocoleConnaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivitéConnaissance des circuits et des procéduresConnaissance des règles de syntaxe, d'orthographe et grammaireMaîtrise des techniques de classement et d’archivage
