Line of Service Internal Firm ServicesIndustry/Sector Not ApplicableSpecialism IFS - Clients & MarketsManagement Level Senior AssociateJob Description & Summary Chargé d’Appels d’Offres Publics | CDI | H/FRattaché(e) au Responsable Appels d'Offres, vous apporterez un soutien opérationnel au processus de réponse aux appels d'offres publics. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe Appel d’offres, les équipes dédiées aux clients G&SP et plus généralement les équipes impliquées dans la préparation des propositions pour garantir un processus efficace et la production de propositions de haute qualité.Ce que vous pouvez attendre de nous :1. Veille commercialeDétecter les annonces d’avis à manifestation d’intérêt, d’appels d’offres (AO) et d’appels à projets sur les sites web spécialisésOrganiser la veille des avis de projets locaux et nationaux publics : mots clés / destinatairesInventorier, pré-qualifier et dispatcher les AO et consultationsAnimer des réunions de GO / NO GOObtenir des dossiers de consultation, gérer les échanges avec le pouvoir adjudicateur et identifier ses attentes, suivre les deadlines et les pré-requis2. Action commercialePiloter le dossier de réponse aux AO et consultations jusqu’à son envoiConstruire les candidatures administratives en veillant à la validité et à la pertinence des pièces requisesAssurer la bonne circulation des informations entre les parties prenantes internes comme externes (sous-traitants éventuels)S’assurer de la rédaction la plus adéquate aux besoins du client/prospect, harmoniser les réponses les unes par rapport aux autresSuivre les étapes clés des marchés remportés :Effectuer un suivi des questions/réponses en cours de procédure et diffusionOrganiser et préparer les reconductions de marché dans le respect des conditionsRépondre aux demandes ponctuelles de pièces administratives3. Travaux complémentairesGérer les documents récurrents d’AO via les outils numériques existants : références de projets, présentations diverses de nos expertises, mise à jour et suivi des CV des consultants, documents administratifs, juridiques et fiscauxGérer les logiciels internes, mettre à jour des plateformes de gestion de la relation client de type Provigis, e-attestations, etc.Identifier les meilleures pratiques et les diffuser auprès des interlocuteurs internesParticiper à l’amélioration des process en lien avec l’activité et notamment la capitalisationContribuer à l’élaboration de tableaux de bordsCe que nous pouvons attendre de vous :Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, de l’administration des ventes ou niveau acquis par expérience3 à 5 ans d'expérience souhaitée dans le domaine des appels d’offresUne connaissance des codes des marchés publics vous permettrait d’être plus rapidement opérationnel dans vos missionsCompétences organisationnelles solides, rigueur, priorisation des tâchesCapacité à respecter les délais et à travailler efficacement sous pressionCapacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes internes, sens de l’écouteEsprit d'équipeMaîtrise des principaux outils informatiques MS Office et d’analyse de données (Power BI)Aisance tant à l’écrit qu’à l’oralRespect de la confidentialitéAutonomieCes avantages que nous vous offrons :Environnement de travail et FlexibilitéFlexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your dayCrystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café JoyeuxDéveloppementMobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d’anciennetéProgramme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demandeEngagementCrédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétalPass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durableSanté/Bien-êtreProgramme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficilesEt aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.#appelsd'offresEducation (if blank, degree and/or field of study not specified) Degrees/Field of Study required:Degrees/Field of Study preferred:Certifications (if blank, certifications not specified)Required SkillsOptional SkillsDesired Languages (If blank, desired languages not specified)Travel Requirements 0%Available for Work Visa Sponsorship? YesGovernment Clearance Required? NoJob Posting End Date
