Responsable stocks et référentiels H/F

• Vérifier la concordance des stocks avec chaque usine tous les lundis
• Garantir la fiabilité des redressements et des réajustements effectués par les logisticiens usines
• Veiller à la bonne tenue des inventaires physiques en lien direct avec les usines, dans le respect des procédures établies. Garant des redressements après validation des DU.
• Pour la clôture mensuelle, animer les différents pôles produit et logistiques usine dans la validation de leurs stocks.

• Veiller au respect du calendrier de clôture établi par le contrôle de gestion
• S'assurer du traitement des anomalies potentielles remontées par le contrôle de gestion, par les différents pôles produit et les logistiques usine.

• Assurer la gestion et la cartographie des stockages externes
• Vérifier la concordance des stocks dans l'ERP
• Assurer le suivi des stockages externes au travers d'indicateurs dynamiques (rotation, optimisation, trésorerie). Alerter sur des dérives de délai et de coût.
• Veiller à la bonne tenue des inventaires physiques en lien direct avec les stockistes dans le respect des procédures établies.
• Contribuer à la construction du budget annuel des coûts de stockage, et suivre le respect de ce budget tout au long de l'année.
• Coordonner le processus de prise de stockage externe avec les différents services : de la définition du besoin par la Planification ou le Trade à la contractualisation par les Achats. Contribuer à l'élaboration des business cases en lien avec le contrôle de gestion.

• Lors d'une demande de création/modification d'une nouvelle donnée Produit ou Logistique, créer la fiche dans le système Operra et s'assurer de la contribution des différentes parties prenantes pour compléter et finaliser la fiche.
• Définir les règles de gestion des données Produits et Logistique (physique + coûts) : création, modification et suppression
• Être responsable de la bonne application des règles de gestion de la fiabilité et de la qualité des données
• Être amené à établir des extractions et des analyses en fonction des demandes des différents services
• Veiller à la mise à jour des bases de données (enrichissement maîtrisé)

• Être force de proposition pour améliorer les bonnes pratiques de gestion des stocks (processus production, achats, livraison, transferts)
• Former si nécessaire les équipes logistique usine et supply chain à la bonne tenue de la vérification des stocks. Faire de la pédagogie et expliquer par des exemples concrets les problématiques rencontrées en clôture en cas de mouvement erroné.
• Veiller à la bonne application du processus de clôture en lien avec le contrôle de gestion et entrer dans une démarche d'amélioration continue
• Participer aux projets d'amélioration sur son périmètre opérationnel (stocks et référentiels).
• Définir, analyser et veiller à l'atteinte de Keys Performances Indicators et proposer les plans d'actions nécessaires

• Être l'interlocuteur privilégié des logisticiens usines, des stockeurs externes et des équipes Supply Chain en cas de questions/problèmes sur la gestion des stocks
• Être l'interlocuteur privilégié du contrôle de gestion sur les sujets stocks
• Se tenir au service des différents départements internes de l'entreprise, notamment commercial/trade, supply, durabilité, financier, production pour expliquer les règles de bonne gestion des données et leurs impacts sur les processus.
• Être ponctuellement back up des planificateurs.

• Maîtrise approfondie d'Excel
• Bonne maîtrise de l'ERP Operra
• Connaissance des usines, des produits et des flux matière

• Capacité à gérer des litiges
• Capacité à prioriser
• Capacité analytique - sens du détail
• Capacité à se mettre à la portée de ses interlocuteurs

• Rigoureux(se) / Consciencieux(se)
• Autonome
• Organisé(e)
• Sens du service
• Sens profond du relationnel

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