Assistant(e) Polyvalent(e) Technique H/F

Boccard

  • Villeurbanne, Rhône
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 10 jours
  • Postuler facilement
Description de l'entreprise2c2i est une ingénierie spécialisée dans l'étude des process fluides. Bureau d’études de la société Boccard (ensemblier industriel), notre mission est de répondre aux besoins de Définition d'Investissement et d'Expertise Technique & Réglementaire. Fort de notre participation active depuis plus de 40 ans dans la conception et la construction de process fluides, nos ingénieurs et techniciens expérimentés conçoivent, dimensionnent et étudient des projets de grande envergure dans le respect des règles et exigences en vigueur.Notre succès réside dans le pragmatisme de nos études dû à la poursuite de la quasi-totalité de celles-ci jusqu'en phase de réalisation.Nous recrutons pour notre site basé à Villeurbanne un/une :Description du posteASSISTANT(E) POLYVALENT(E) TECHNIQUE H/FRattaché(e) au Responsable Business Unit 2c2i, vous accompagnez les chefs de services et le Responsable Business Unit dans la gestion et le suivi documentaire de projets industriels de natures variées : nouvelle installation, revamping, mise en conformité dans les domaines du Nucléaire, l'Oil and Gas, le Power et Green Power, secteurs Pharmaceutiques et Alimentaires et la Sidérurgie.
  • Appuyer les équipes projets/ et techniques dans la rédaction et la mise à jour des documents techniques,
  • Accompagner les équipes projets lors de la rédaction et la mise en page des offres,
  • Assurer une vérification des livrables émis par les opérationnels avant de les diffuser auprès des équipes internes et externes,
  • Etablir des demandes d’achats auprès du service achats, lancer et assurer le suivi de commandes,
  • Tenir à jour les listes documentaires (via GED ou Excel suivant le projet),
  • Préparer la documentation finale à remettre au client et accompagner les équipes internes à l'archivage de leurs documents,
  • Garantir le respect des standards et des méthodes de travail dans le but de maîtriser la qualité des documents et des flux d'échanges internes et externes avec les clients, fournisseurs, sous-traitants etc.,
  • Appuyer les équipes projets dans l’amélioration continue du processus et des outils de gestion documentaire,
  • Participer à gestion de la vie du Bureau d’étude (accueil et préparation des nouveaux arrivants par exemple).
QualificationsDe formation supérieure Bac+2/3 en assistanat technique ou gestion documentaire, vous bénéficiez idéalement d’une expérience en assistanat dans le cadre de projets industriels.Vous justifiez des compétences en anglais vous permettant d’échanger à l’oral comme l’écrit. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles ainsi que votre aisance relationnelle.Votre esprit créatif et votre proactivité seront appréciés sur ce poste polyvalent.Informations supplémentairesLe poste est à pourvoir dès que possible en CDIChez BOCCARD, tous les talents comptent. Chaque candidature est donc attentivement lue. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.

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