RGHF - secrétaire médicale

Ministère de l'Intérieur

  • Nord
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 8 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA059GNC-107580Date limite de candidature31/12/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de directionType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteRGHF - secrétaire médicaleDescription du posteGroupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :Assure le secrétariat de l'antenne médicale- planifie et gère l'agenda des médecins pour les consultations et les visites médicales - assure l'accueil téléphonique et physique des consultants- assure la gestion des dossiers médicaux : effectue la saisie informatique, le rangement des dossiers et la préparation de ces derniers- insère sur Axone des pièces médicales et certificats divers des patients suivis par la cellule parcours de soins.- enregistre des arrêts de travail sur Axone- récupère le courrier au bureau courrier et diffusion sur la 23° AM - gère et classe le courrier médical- enregistre le courrier arrivé et départ sur le chrono de la 23°AM- met en forme des documents ou rédige des courriers médicaux.- réalise des envois avec bordereau d'envoi le cas échéant- archive du courrier en fin d'année.- envoi des dossiers médicaux des personnels mutés, en particulier lors des PAM. - met à jour sur Axone les données administratives des personnels lors des PAM- rédige les convocations statutaires suite aux arrêts de travail, en lien avec la GSBDD et le SGAPA- prises de rendez-vous et relance auprès des Hôpitaux d'instruction des Armées (HIA)Votre environnement professionnel :Activités du serviceL'antenne médicale de Douai assure le soutien médical (consultations, visites médicales initiales ou incorporations, visites médicales périodiques, visites d'accident du travail, urgences) du 41° régiment de transmission de Douai et des personnels militaires de gendarmerie de la région Hauts-de-France.Composition et effectifs du service :3 médecins militaires - 3 infirmiers militaires - 1 secrétaire médicaleLiaisons hiérarchiques :L'antenne est sous la responsabilité du médecin-chef de la base de défense de LILLE - CMA03.Liaisons fonctionnelles :Des liens non hiérarchiques sont fréquemment établis avec les différents responsables des personnels militaires, civils et gendarmerie des différentes unités soutenues et des entités extérieures.Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / contraintes / sujétions :Secret professionnel et discrétion professionnelle.Prérequis
Expérience dans le domaine du secrétariat médical de 2 ans au moins
Expérience pour la gestion avec des outils informatiques
Connaissance du logiciel médical « Axone ».
Le cycle de travail est fixé par le règlement intérieur du Centre médical des armées n° 3 de Lille en date du 7 mars 2017.Travail: 38 heures par semaine (du lundi au jeudi : 7h45-12h15 /13h00-17h00, le vendredi matin 7h45-11h45)
Pour un agent à temps complet : 27 jours de congés annuels - 16 jours de réduction du temps de travail).Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur.Restauration :
Restaurant administratif sur place possible (payant),
Restauration personnel possible au sein de l'antenne médicale.Qui contacter ?Coordonnées du serviceMédecin en Chef:: 03 27 71 83 33
Infirmier responsable d'antenne : 03 27 71 82 42
Mail : cma03-am023.contact.fctCoordonnées du gestionnaire ressources humainesBureau du personnel civil - Tél. : 03 20 43 57 33Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniques:- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique/à acquérir;- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique/requis;- Connaître la sémantique et le vocabulaire médicale - niveau pratique/à acquérir;Savoir-faire :- Savoir travailler en équipe - niveau pratique/requis;- Savoir s'organiser - niveau pratique/requis;- Savoir respecter les consignes d'organisation - niveau pratique/requis.Savoir-être :- avoir le sens des relations humaines - niveau pratique/requis;- savoir communiquer - niveau pratique/requis;- savoir accueillir - niveau pratique/requis;Vos perspectives : Évolution statutaire dans la fonction publique.Durée attendue sur le poste : 3 ansTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :Affectation administrativeRégion de gendarmerie Hauts-de-France201 boulevard de Mons59650 VILLENEUVE D'ASCQAffectation géographiqueCMA 03 LILLE23e Antenne médicale de DouaiQuartier CorbineauRue Lefebvre d'Orval59507 DOUAI CedexEmploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letatCode fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 : assistant(e) de directionEmploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdfCode fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM004A : Assistante d'administration généraleFondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du code général de la fonction publique.:2° de l'article L332-2Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Hauts-de-France, Nord (59)Lieu d'affectationDOUAILieu d'affectation (sans géolocalisation)DOUAIDemandeurDate de vacance de l'emploi22/08/2025Personne à contacter (mail)cma03-am023.contact.fct

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