Office Manager (F/H/X)

BAM Karaoke Box

  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 30 jours
Une lettre de motivation est-elle obligatoire pour postuler à cette offre ?La lettre de motivation est obligatoire pour postuler à cette offre.Le posteDescriptif du posteAu sein de l'équipe financière, constituée d'une DAF, d'une RH, de deux contrôleurs de gestion et d'un comptable général, l'Office Manager a pour rôle de gérer l'administratif de BAM Karaoke Box, s'assurer de la tenue des bureaux, organiser des team building pour les équipes.🧚Vos principales missions🧚🌟AdministratifGérer l'accueil téléphonique et physique ;Gérer le courrier (réception, envoi, déplacement à la poste) ;Traiter administrativement les dossiers (rédaction de courriers, classement et archivage) ;Gérer les commandes de fournitures pour le siège ;Assurer les relations avec les fournisseurs de frais généraux (type téléphonie, électricité, internet) du siège et des différents sites en lien avec les opérationnels ;Participation à la bonne maîtrise des coûts ;Participation à différents sujets administratifs : banques, assurances, etc ;Assister le Président et la DAF sur des tâches administratives diverses.Collaboration avec la comptabilitéTransmission des factures à la comptabilité pour saisieEtablissement de facturation interneVérifier les factures fournisseur et procéder aux paiements.Vérifier les notes de frais, mise en paiement et transmission pour saisie comptable.Prévenir et traiter les litiges.Suivi des positions bancaires et réalisation des extractions mensuelles des comptesInteractions avec les partenaires bancaires (suivi administratif)Vie de l'entrepriseOrganisation d'évènements corporate et team buildingAdministrateur des comptes Gmail, Slack, Dropbox ;Prise en charge de l'onboarding et l'offboarding des salariés (hors contrat de travail)Gestion des avantages octroyés salariésProjet RSE
  • Responsable du plan RSE : organisation du groupe de travail, mise en œuvre du plan RSE, rapport RSE
  • En charge du bilan carbone annuel
🌟Informations sur le poste🌟CDIForfait 218 joursJours de travail : du lundi au vendredi en présentielLieu : poste basé à Paris 11ème (Métro Parmentier)Début souhaité : dès que possibleRémunération : entre 35K-45K selon profil🎀Les avantages chez BAM🎀Remboursement de votre abonnement de transports publics (50 %)Carte ticket restaurant SwileMutuelle d'entreprise Alan25 congés payés par an + RTTEvolution : BAM Karaoke Box valorise l'évolution et la formation interne.
Vous aurez de vraies perspectives d'évolution.Mais aussi :Des sessions karaokés pour chanter à tue-tête 🎤🎶25% de réduction sur toute la carte BAM Karaoke Box pour vos amis et vous 💃🕺Une ambiance conviviale et des team building d'équipe 🏓🫶🤘Profil recherché🤩Tu te reconnais ? alors n'hésite pas à nous rejoindre si… 🤩Tu as une première expérience significative sur un poste similaire idéalement dans une start-up ou PMETu as une bonne connaissance de Office et une très bonne maîtrise d'ExcelTu as un très bon relationnel, avec une bonne communication orale et écrite. Tu apprécies travailler en équipe et tu as le sens du serviceTu as un bon niveau d'anglais. L'espagnol est un plus ;)Tu es organisé·e, respectueux·se des délais / Rigoureux·seTu es autonome, tu as le sens de l'initiativeTu es très débrouillard·e avec une grande capacité d'adaptationTu as envie de travailler dans un environnement ultra dynamique et tu as le goût pour le changement et l'évolutionTu aimes chanter (même faux) avec les collègues après le travailDéroulement des entretiens🤝Déroulement des entretiens🤝1ère prise de contact au téléphone avec notre RH1 entretien en visio avec notre DAF1 entretien physique avec notre RH, puis notre CEO et une rencontre avec 1 ou 2 autres membres de l'équipe - Cette session d'entretien dure environ 1h30.Envie d'en savoir plus ?Rencontrez Charlotte, HR ManagerRencontrez Arnaud, Founder & CEODécouvrez l'entrepriseExplorez la vitrine de l'entreprise ou suivez-la pour savoir si elle vous correspond vraiment !Êtes-vous satisfaits du format de nos offres d'emploi ?Vos commentaires nous aident à améliorer l'expérience Welcome to the Jungle.OuiNonIls sont sociablesL'entrepriseBAM Karaoke BoxMusique, Loisirs, Boissons100 collaborateursCréée en 2014Âge moyen : 27 ansChiffre d'affaires : 9MQui sont-ils ?Inspiré du concept de karaoke box né en Asie, BAM Karaoke Box donne un nouveau souffle au divertissement citadin avec un concept haut de gamme offrant une expérience client unique via une technologie nouvelle, un service et une infrastructure dédiés.Leur ADN ? Une ode à la joie et au lâcher-prise pour vivre un moment inoubliable.Leur croissance ?LES BAM HOUSES :
8 établissements ouverts à ce jour :
  • 5 à Paris (Madeleine, Richer, Sentier, Parmentier et Etoile)
  • 1 à Bordeaux (Chartrons)
  • 2 à Madrid (Recoletos et Luchana)
Et l'ouverture d'1 nouveau lieu à Londres en 2024 !BAM Online :
Lancée en 2020, cette plateforme de karaoké en ligne permet de profiter de l'immense catalogue de chansons BAM (40 000 titres) pour chanter où on veut, quand on veut… Accompagné du micro karaoké BAM, cela permet de vivre l'expérience complète chez vous.Comprendre l'Index de l'égalité professionnelleCet index révèle les disparités salariales entre femmes et hommes.87sur 100 pointsÉcart rémunération : 34/40Écart taux d'augmentation : 35/35Augmentation après congé maternité : NCParité hautes rémunérations : 5/10Données issues de la pour les entreprises de plus de 50 salariés.Le lieu de travailLes +Psst... On a plein de choses à vous dire sur les avantages que nous offrons à nos employés.D'autres offres vous correspondent !Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.KaraFun Grouple mois dernierBruxelles · Paris · LilleCDI40K à 45K €PostulerSauvegarderA proposNous rencontrerLa newsletter qui fait le tafUne fois par semaine, des histoires, des jobs et des conseils dans votre boite mail.Je m'abonneVous pouvez vous désabonner à tout moment. On n'est pas susceptibles, promis. Pour en savoir plus sur notre politique de protection des données,

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