Responsable paie F/H
Echelon regional
- Rennes, Ille-et-Vilaine
- 33 000-38 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
En tant que responsable paie et administration du personnel: • Vous assurez le management de votre équipe en charge des activités de gestion administrative, des formalités de recrutement, des relations individuelles et collectives de travail, de la gestion des variables de paie (le traitement de la paie est décentralisé dans un organisme partenaire), de la gestion des temps, • Vous vous assurez de la bonne exécution des opérations de paie mensuelles et de clôture des comptes annuelle, • Vous assurez, en lien avec la direction et les autres managers, la gestion de situations individuelles et effectuez les recherches réglementaires nécessaires, • Vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines, • Vous avez en charge l’élaboration des bases de données sociales trimestrielles et annuelles ainsi que la gestion des enquêtes questionnaires liées à votre activité, • Vous contribuez à la transversalité et au bon déroulement des relations internes avec les services de la DRSM Bretagne et externes (direction comptable et financière, centre national de gestion de la paie, CPAM, mutuelle/prévoyance, etc.), • Vous participez aux projets relevant du domaine des ressources humaines : accompagnement de la communauté des managers, déclinaison d'actions dans le cadre du schéma directeur des Ressources Humaines de l'institution, • Vous veillez au bon fonctionnement des outils liés aux ressources humaines (outils de gestion du temps, gestion électronique des documents, ticket RH, suivi des mouvements de personnel), • Vous serez amené(e) à proposer des pratiques ou des approches innovantes pour votre secteur, • Vous assurez le rôle de référent régional handicap. A ce titre, vous déclinez de façon opérationnelle la politique handicap, vous conseillez les managers et vous accompagnez/conseillez les salariés concernés.
- Doté(e) d’un grand sens de la confidentialité et de belles qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe et de la relation de service, • Vous avez des aptitudes en matière d'organisation d'activités (analyse, propositions d'amélioration) et êtes capable de mobiliser les ressources pour rechercher l'efficience, • Vous êtes adaptable et réactif/réactive, habitué(e) à travailler dans des délais contraints, • Vous avez de bonnes capacités relationnelles et un esprit collaboratif, • Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), capable de mener de front plusieurs sujets, • Vous êtes aguerri(e) à l’utilisation des outils bureautiques, • Vous vous engagez à respecter les règles de confidentialité et les consignes de sécurité en matière de système d'information et d'accès aux locaux, • Vous êtes garant de la bonne application des règles légales et conventionnelles. Formation initiale requise : Vous êtes diplômé(e) en management des ressources humaines, droit social, paie et avez une expérience significative dans le domaine. Rémunération : - 33 k€ à 38 k€ brut annuel selon expérience versée en 14 mensualités, - Mutuelle et prévoyance d’entreprise, - Titres restaurant pris en charge à 60% par l’employeur, - Horaires variables du lundi au vendredi, 20 RTT annuels, - Participation aux frais de transport à hauteur de 50% et forfait mobilité douce, - Œuvres sociales CSE, - Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum sous réserve d’autonomie constatée dans la tenue du poste, validée par le manager au regard d’une durée d’exercice minimum de 6 mois dans le métier. Conditions particulières : Peuvent postuler : • En interne (institution) : - Tout agent détenant de manière confirmée les aptitudes et compétences requises, • En externe : - A minima Bac+3, dans le secteur des ressources humaines/paie, - Expérience probante de 3 ans a minima. Un tuilage avec le titulaire du poste est idéalement prévu à la prise de fonction. Processus de recrutement : Les personnes sélectionnées seront invitées : - le jeudi 16 mai 2024 : entretien de motivation avec la directrice adjointe et le responsable RH. - des tests seront également organisés Le candidat (H/F) retenu(e) devra se conformer à la Politique de Sécurité du Système d’Information en vigueur au sein de l’organisme. Conformément aux dispositions légales posées respectivement par la loi du 16 novembre 2001 portant sur la lutte contre les discriminations et la loi du 11 février 2005 portant sur l’égalité des chances des personnes handicapées, ce recrutement est ouvert aux personnes en situation de handicap. Prise de fonction possible entre le 1er juillet 2024 et 1er septembre 2024 Les candidats qui souhaitent se positionner sur ce poste adresseront leur candidature exclusivement en ligne au plus tard le 5 mai 2024 Contacts (ne pas candidater sur ces adresses mails): Nicolas Briand, responsable RH Christine Vrot, responsable GAP