Office manager

• Gestion des prestataires et du matériel : suivi des contrats, commandes et approvisionnements, gestion du parc informatique et des fournitures.
• Gestion des achats : assurer le processus achat via notre outil : création fournisseur, bons de commande, assurer le bon paiement des fournisseurs.
• Gestion de la flotte automobile : suivi administratif, entretien et optimisation de l'utilisation des véhicules.
• Accueil de l'agence : accueil physique et téléphonique, gestion des salles de réunion, rôle de référent·e pour les visiteurs.
• Vie d'agence : garantir le bon fonctionnement des espaces de vie, rôle de référent.e pour les collaborateurs.
• Organisation d'événements : préparation et coordination des soirées, animations, et moments conviviaux pour renforcer la cohésion d'équipe.

• Expérience préalable en office management, assistanat ou gestion administrative.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et de l'organisation.
• Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.
• Aisance d'utilisation des outils informatiques.

• Boulogne-Billancourt - 92
• CDI

Adentis