Assistant Administratif H/F

Horizon Job

  • Nuits-Saint-Georges, Côte-d'Or
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 3 jours
Horizon Job est un réseau d'Agences d'emploi implanté en Bourgogne Franche Comté. Retrouvez nos 6 Agences à Beaune, Dijon, Dole, Mâcon, Villefranche et Nuits-Saint Georges.Nous sommes certifiés "Agences Parcours TH" par Cap Emploi, l'Agefiph et AKTO ce qui signifie que nous avons dans chacune de nos Agences un Référent Expert Emploi & Handicap pour accompagner les Candidats qui ont une RQTH.Dans le cadre de sa démarche pour l'inclusion des Travailleurs en situation de handicap, Horizon Job étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.L'agence Horizon Job à Nuits-Saint GeorgesRecherche pour un de ses clients un Assistant Administratif (H/F).Vos missions :
  • Accueillir physiquement les personnes extérieures et les mettre en contact avec l'interlocuteur concerné
  • Préparer les badges visiteurs
  • Traiter les appels téléphoniques entrants
  • Tenir un tableau de suivi des visites et appels téléphoniques entrants
  • Mettre à jour les fiches clients (coordonnées interlocuteurs)
  • Gérer la messagerie d'accueil
  • Passer et suivre les commandes de fournitures pour les services de l'entreprise
  • Réceptionner le courrier (fax, mails, lettres, colis…) et le répartir par service
  • Traiter le courrier départ (affranchissement et tri)
Votre profil :
  • 1ère expérience réussie
  • Savoir-être : dynamique, sérieux, volontaire
  • Bonne orthographe et élocution
  • Bonne maîtrise du Pack Office
Ce profil vous correspond, passez directement à l'agence au 52 Grande Rue à Nuits-Saint Georges.Nous vous accueillons du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h et le mercredi de 8h à 12h.

Horizon Job