Assistant de gestion budget et finances H/F
Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice
- Le Kremlin-Bicêtre, Val-de-Marne
- CDI
- Temps-plein
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.Le Secrétariat général représente une quarantaine d’agents et comprend, outre le secrétaire général, le secrétaire général adjoint et une chargée d’appui transverse, la direction des finances et du contrôle de gestion opérationnelle, la direction des ressources humaines, la direction juridique et des marchés, la direction informatique et de gestion de l’environnement de travail. Une mission Performance et une mission Prévention des risques professionnels sont rattachées directement au secrétaire général.La direction des finances et du contrôle de gestion opérationnelle a en charge :
- La préparation et le suivi du budget de fonctionnement de l’établissement mais aussi des dépenses des opérations qui sont gérées en compte de tiers ;
- Le contrôle de gestion opérationnelle ;
- La consolidation et le développement des outils de pilotage des projets opérationnels ;
- L’élaboration des prévisions budgétaires des projets ;
- La gestion de la comptabilité analytique.La direction comprend, outre le directeur et son adjointe, deux gestionnaires, un contrôleur de gestion opérationnelle et son assistant.AFFECTATION ET MISSIONS :Affectation : Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité directe du directeur financier et du contrôle de gestion opérationnelle et de son adjoint.Environnement du poste : L’assistant(e) de gestion budget et finances est intégré(e) à une équipe composée de 2 assistant(e)s.L’assistant(e) travaille sous l’autorité hiérarchique du directeur et sous l’autorité fonctionnelle de son adjointe.Il travaille en lien étroit avec :
- le contrôleur de gestion opérationnelle et son assistant,
- le service facturier et l’agence comptable,
- et les équipes opérationnelles.MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion des dépenses d’opération :
- Contrôler l’exécution des contrats conformément aux dispositions légales et contractuelles ;
- Assurer le suivi des engagements juridiques : création, abondement, retrait et solde pour assurer la maitrise du niveau d’AE disponible ;
- Assurer la création des fournisseurs et la maintenance du fichier tiers.
- Accompagner les équipes opérationnelles et les services dans le domaine budgétaire et financier :
- Participer à la réalisation de tableaux de bord ;
- Participer à la formation et à l’information des équipes et services sur l’outil SIREPA.
- Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne au sein de l’agence :
- Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne au sein de l’agence ;
- Participer à l’élaboration et à la mise en place de nouvelles procédures internes au sein du service.Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n’est pas exhaustive.De plus, l’assistant(e) pourra être sollicité dans le cadre de projets à mener au sein de la direction (changement de logiciel, mis en place d’une comptabilité analytique étendue, etc.), ou en lien avec ses compétences (revue des process, diffusion d’informations, etc.).PROFIL :Fonctionnaire de catégorie B de préférence, avec une expérience similaire en administration publique et dans le domaine budgétaire et/ou des marchés publics.
La connaissance de la GBCP et de la comptabilité analytique est un plus.
Contractuel bienvenu si expérimenté dans les domaines recherchés.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour les démarches d’automatisation et d’informatisation.L’agent recruté sera formé à l’utilisation des outils informatiques de l’Agence, notamment SIREPA, le logiciel budgétaire et comptable, BO et EDIFLEX.QUALITÉS PERSONNELLES REQUISES :Rigueur, organisation, autonomie, confidentialité, sens du travail en équipe et du relationnel.
Réactivité, voire proactivité, sont incontournables.