Assistant de gestion administrative et financière H/F
Ville de Nice
- Nice, Alpes-Maritimes
- CDI
- Temps-plein
- Contrôle de l’activité comptable des directions en lien avec les comptables affectés.
- Réalisation des transferts de crédits.
- Contrôle des fiches de création ou modification de tiers, décisions et certificats administratifs, proposition de procédures.
- Suivi financier des marchés, contrôle des pièces.
- Coordination des opérations de fin d’exercice.
- Elaboration et tenue des différents tableaux de bord (tableau de consommation des crédits, suivi financier des marchés, tableau de suivi des subventions à verser etc.),
- Contrôle et suivi, en lien avec les comptables affectés, de l’engagement, de la recette et de l'émission des pré-titres en vue de leur encaissement.
- Participation à l’élaboration et au suivi des demandes de subventions auprès des différents partenaires financeurs.
- Elaboration et tenue des différents tableaux de bord (tableau de suivi des cofinancements par projet, tableau général de suivi des recettes etc.),
- Coordination de l’élaboration des budgets des directions de la DGA.
- Estimation de la consommation annuelle budgétaire.
- Saisie des budgets dans le logiciel comptable.
- Participation à l’animation du réseau des comptables de la DGA (réunions régulières de coordination).
- Activité de conseil et d’expertises pour les comptables de la DGA.
- Proposition, élaboration et diffusion de procédures comptables et financières.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point, Outlook.
- Maîtrise des règles comptables applicables aux collectivités publiques (M14 et M57) et de la règlementation de l’achat public (marchés publics).
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de la fonction publique.
- Connaissances de l’organisation fonctionnelle de la ville de Nice et de la métropole Nice Côte d’Azur et de ses procédures internes.
- Compétences dans le recueil, le classement et la présentation de données chiffrées.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), de la M14 et de la M57 (SEDIT Marianne et web finances).