Chargé de missions (H/F) - 100% - bases de données et outils numériques - Plateforme pour les Affections Rares d'Alsace à Hôpitaux Universtaires de Strasbourg
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg
Strasbourg, Bas-Rhin
CDI
Temps-plein
Il y a 17 jours
À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.MissionMissions :BaMaRa : Accompagner les centres d’Alsace dans leur activité de saisie, mise à jour et amélioration qualitative de leurs données· Organiser la collecte des données des centres à partir de dossiers médicaux informatisés, dossiers papiers, correspondants médicaux…, et saisir ces données dans les bases locales (BaMaRa, DPI, bases de données locales…)· Encadrer et participer au contrôle qualité des données saisies, et harmoniser les procédures de saisie (remontée des erreurs récurrentes pour mise à jour du ou des guide(s) de codage)· Être un point de contact référent pour les ARC/TEC présents dans les centres, et faire remonter les demandes et difficultés des centres dans la saisie de leurs dossiers patients· Fournir un accompagnement de proximité aux équipes des centres· Identifier les champs manquants pour la saisie et faire remonter ces demandes aux équipes BNDMR· Organiser et effectuer les déplacements nécessaires dans les centres hospitaliers concernés, en autonomieEtre le référent « numérique » de PARA· Recenser les acteurs de saisie présents dans les centres et organiser des formations : BaMaRa, DPI, guides de codage· Maintenir ses connaissances à jour dans l’utilisation des logiciels de saisie mis à disposition (BaMaRa, DPI…), en participant aux séminaires annuels et sessions de formation· Gestion logistique et administrative de chaque action· Production de rapports d’activités hebdomadaires/mensuels/semestriels sur l’aide apportée, par centre· Participer aux réunions afférentes à la thématique « numérique » et synthétiser les informations· Assurer une veille des pratiques et des outils numériques en lien avec les partenaires institutionnels· Aider au déploiement des outils de la santé numérique au service de la coordination des parcours maladies rares au sein des centres comme par exemple Mon Espace SantéPrésentation de la structure :Une maladie est dite « rare » lorsqu’elle atteint moins d’une personne sur 2000. Très nombreuses (plus de 7000 répertoriées à l’heure actuelle), les maladies rares représentent un enjeu majeur de santé publique, touchant en France près de 3 millions de personnes (5% de la population).En 2021, les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg, le CHRU de Nancy et le CHU de Reims ont décidé de partager et mettre à profit leurs expériences et compétences sur les maladies rares dans le cadre d’une plateforme régionale d’expertise maladies rares (PEMR Grand Est). Son but est de contribuer, à l’échelle de la région Grand Est, à l’amélioration de la prise en charge globale des patients atteints de maladies rares et de leurs familles. Afin de déployer ses actions au plus proche de la population de la région, la PEMR Grand Est est composée de 3 plateformes territoriales (Alsace, Lorraine et Champagne-Ardenne).L’objet de ce recrutement concerne la Plateforme pour les Affections Rares d’Alsace (PARA), portée par les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg, qui s’est fixée comme objectif de participer à l’amélioration des parcours de santé des personnes atteintes de maladies rares et de leurs familles, en Alsace, en soutenant les 86 centres maladies rares d’Alsace.Les centres maladies rares ont dans leur mission la saisie d’information dans la Banque Nationale de Données Maladies Rares ( ). Une application (BaMaRa) a été développée pour donner la possibilité aux centres de soins spécialisés de collecter des données sur les patients atteints d’une maladie rare suivis dans leurs équipes.Dans ce cadre, PARA recrute un(e) chargée de missions bases de données et outils numériques.Liaisons hiérarchiques :· Chef de service· Cadre de santéLiaisons fonctionnelles :La personne recrutée travaillera sous la responsabilité du coordinateur médical de la plateforme en relation avec le comité de pilotage et le chef de projet.Les relations impliqueront les personnes ou catégories suivantes :· Les équipes hospitalières (médecins, paramédicaux, ARC/TEC, …) des CRMR et CCMR des HUS, des CH de Colmar et de Mulhouse· L’équipe de la mission maladies rares du Ministère de la santé (DGOS) et de la BNDMR· Les directions hospitalières du site d’accueilLes équipes des réseaux nationaux et internationaux maladies rares pilotés par les HUS (SENSGENE, ERN-EYE)ProfilFormations et/ou qualifications : Diplômé(e) de l’enseignement supérieur (Bac +3 minimum dans le domaine des études cliniques ou d’autres domaines scientifiques, DIU FIEC) ou expérience de travail significative sur un poste similaire.Savoir-faire· Gérer / administrer une base de données· Maîtriser le contrôle qualité de données dans un contexte médical (recherche clinique)· Analyser et utiliser des informations médicales· Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations· Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel· S’exprimer en face -à- face auprès d’une ou plusieurs personnes· Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau· Maîtriser les outils bureautiques· Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous…Connaissances transversales et savoir-être· Bon sens· Rigueur· Qualités relationnelles/travail d’équipe· Sens de l’organisation et des priorités· Réactivité/autonomie· Anglais scientifique· Qualités rédactionnelles/orthographeTravail :Poste à temps pleinDes déplacements ponctuels en Alsace sont à prévoirRémunération selon les diplômes et l’expérience (grilles de la fonction publique hospitalière)
