Assistant.e de Direction (H/F)
- Hésingue, Haut-Rhin
- CDI
- Temps-plein
- Traiter le courrier entrant en assurant la réception, le tri et sa distribution
- Traiter le courrier sortant, en l’affranchissant
- Traiter les appels téléphoniques entrants, transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gérer les consommables liés à l’activité administrative (fournitures de bureaux) : suivre les stocks, passer les commandes
- Organiser les déplacements du personnel
- Apporter à différents services (Direction, RH,…) un support administratif (travaux d’archivage, de classement, de reprographie, de bureautique…)
- Fournir un soutien logistique à l’organisation de réunions, formations et évènements d’entreprise
- Avoir des capacités d’adaptation et de discrétion
- Avoir de bonnes compétences de communication, écrites et orales
- Avoir des connaissances en outils de bureautique (traitement de texte)
- Savoir communiquer en anglais (niveau A2)
- Horaires variables
- Parcours de formation à l'arrivée afin de faciliter votre intégration
- 2 boissons gratuites par jour pour booster votre énergie et votre hydratation, des événements conviviaux dans l'année... ☕
- CSE avec des avantages chaque année ✨
- Indemnités kilométriques forfaitaire selon votre lieu d’habitation ou abonnement transport pris en charge à hauteur de 50 %
- Parking privé + parking vélo sécurisé
- Mutuelle familiale prise en charge à 100% avec carte Avance Santé.