Secrétaire d'agence CDI H/F

Paris Habitat

  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Définition du posteAu sein de l’agence Commerces, le.la Secrétaire assure l’assistanat du Responsable d'Agence. Il.elle
organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service.Missions principales :
  • Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veiller à l'archivage des
documents ;
  • Gérer les communications téléphoniques et l’agenda du chef d’agence ;
  • Organiser des rendez-vous, mettre en place des réunions et gérer les communications
téléphoniques ;
  • Suivre et traiterles réclamations des locataires ;
  • Participer à des réunions de service, rédiger le compte-rendu et en assurer la diffusion auprès du
service ;
  • Saisir, mettre en forme et rédiger des notes et documents. A ce titre, procéder à l'actualisation des
documents et faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
  • Gérer les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme,
archivage) et assurerla préparation des tableaux de bords transversaux et en assurerleurs suivis ;
  • S'assurer de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.
Profil recherché
  • Bac + 2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience
  • 2 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, OUTLOOK)
  • Qualités rédactionnelles
  • Organisation et gestion des priorités
  • Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse
  • Disponibilité

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