Assistant de gestion (H/F)
- Aix-en-Provence
- 25 000-30 000 €/an
- CDD
- Temps-plein
- Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE
- Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - WebVos missions:
Gestion administrative du patrimoine- Saisie, mise à jour et contrôle des données liées au parc immobilier dans un outil interne.
- Préparation des documents liés aux nouvelles résidences (déclarations fiscales, conventions, dossiers de mise en service).
- Appui lors des transferts de programmes et suivi des conventions d'aides au logement.
Suivi du quittancement- Saisie des opérations de facturation (loyers, redevances, aides au logement...).
- Traitement mensuel du quittancement et vérification des mises à jour réglementaires.
- Coordination avec les services concernés pour assurer la conformité des montants facturés.
Campagnes d'enquêtes réglementaires- Préparation et suivi des enquêtes obligatoires (SLS, OPS) en lien avec un prestataire et les équipes internes.
- Traitement des changements de situation et vérification des données transmises.
Support aux équipes
- Sensibilisation des collaborateurs aux procédures en place et appui dans l'utilisation des outils de gestion.Description du profil :Votre profil:
Formation en gestion, administration ou équivalent.
À l'aise avec les chiffres, rigoureux(se) et organisé(e).
Maîtrise indispensable d'Excel et bonne agilité sur les outils numériques.
Bon relationnel et goût du travail en équipe.CDD de 6 mois
37h00 semaine
RTT
Horaires flexibles
Tickets restaurantDescription de l'entreprise :Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée.