Assistant du service exploitation - H/F

Waga Energy

  • Eybens, Isère
  • Contrat
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Qui sommes nous ?La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable.Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la WAGABOX®, permettant de transformer les émissions de méthane issues des déchets en gaz naturel renouvelable.Déjà opérationnelle sur des dizaines de sites de stockage des déchets dans le monde, cette solution d’épuration révolutionnaire apporte depuis 2015 une énergie propre, locale et renouvelable, aujourd’hui accessible au plus grand nombre.Guidés par des valeurs d’Audace, de Maîtrise, et de Coopération, nos 250 collaborateurs - présents en Europe et en Amérique du Nord - se retrouvent autour d’un sens commun : celui de maintenir une planète vivable pour les générations futures.Contexte du recrutementVous êtes le bras droit qui fait toute la différence ?Rejoignez une équipe dynamique où votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre discrétion seront les clés de notre réussite collective.
Si vous aimez jongler entre les priorités, anticiper les besoins et être au cœur de l’action, cette opportunité est faite pour vous !Votre mission ? assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service, pour contribuer à la performance des opérations sur l’ensemble de nos sites et ce, en interface directe avec l’ensemble des services internes (comptabilité, supply chain, projets, QHSE, services généraux, contrats), ainsi qu’avec nos partenaires externes (clients et fournisseurs).Missions1. Assistance à la direction du service- Organisation des agendas, déplacements, réunions internes et externes- Préparation des supports, ordres du jour et comptes rendus- Suivi des échéances importantes, préparation des dossiers stratégiques (COMEX, OPCOM…)2. Suivi administratif et opérationnel- Rédaction de documents (rapports, procédures, guides, etc.)- Suivi des indicateurs de performance, mise à jour des tableaux de bord- Gestion des commandes, de la facturation et des équipements de mesure- Soutien ponctuel aux filiales, gestion des déchets et reporting externe3. Coordination interne- Interface entre les équipes terrain, les services supports et la direction- Organisation logistique des réunions, formations et événements- Suivi des plannings de production et des numéros d’astreinte4. Gestion documentaire- Suivi des contrats, documents réglementaires et archivage selon la GED- Veille au respect des normes QSE5. Continuité de service-Prise en charge partielle des missions de l’Assistant(e) Maintenance en cas d’absence6. Contribution à la performance du service- Suivi des indicateurs, alerte en cas de dérive, amélioration continue des outils de pilotageProfil recherché
  • Formation et expérience :
Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS SAM, DUT GEA ou équivalent)Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en PME industrielle ou secteur des énergies renouvelablesConnaissance d’un environnement multisites fortement appréciée
  • Compétences techniques
Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, que vous utilisez avec aisance pour construire des tableaux de bord fiables et suivre les indicateurs de performance.Vous êtes à l’aise avec les environnements numériques collaboratifs, notamment Teams, SharePoint, ainsi que les logiciels de gestion (ERP, GMAO), que vous utilisez pour centraliser, partager et organiser les informations efficacement.Votre expérience dans le secteur industriel ou en environnement technique vous permet de comprendre rapidement les enjeux liés à l’exploitation, à la maintenance ou à la production d’énergie.Vous savez produire des reportings clairs et structurés, et vous contribuez activement à l’amélioration des outils de pilotage du service.Vous disposez également d’une solide expérience en gestion administrative, avec une capacité à rédiger des documents professionnels variés (procédures, comptes rendus, manuels…).
  • Savoir être
Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs priorités en parallèle sans perdre de vue les échéances importantes.Votre polyvalence vous permet de vous adapter rapidement à différents sujets et interlocuteurs, tout en apportant un soutien fiable aux équipes.Réactif et autonome, vous prenez des initiatives et apportez des solutions concrètes aux problématiques quotidiennes.Doté d’une excellente communication écrite et orale, vous savez synthétiser l’information et la transmettre avec clarté et diplomatie.Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre fiabilité et votre sens de la confidentialité, notamment dans la gestion de données sensibles.Enfin, vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe, d’un relationnel fluide et d’une attitude constructive, même dans un environnement exigeant.Processus de recrutementChères candidates, chers candidats,Les étapes de notre processus sont les suivantes : * Préqualification téléphonique avec la référente recrutement;
  • Tests cognitif et comportemental ;
  • Entretien avec le Responsable du Service et la Référente recrutement;
  • Prises de références;
  • Formulation de l’offre d’embauche.
Au plaisir de faire votre connaissance !Nos offres d’emploi sont ouvertes aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés.

Waga Energy