Administratif/Accueil/Secrétariat/Assistanat Réf : 022-291257 Gestionnaire administratif H/F CDI Saint-Priest

Adéquat

  • Saint-Priest, Rhône
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 10 jours
Le job AdéquatADEQUAT LYON TERTIAIRE recrute GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F pour son clientsitué à SAINT PRIEST.Rattaché(e) au Responsable du service et intégré(e) au sein d'une équipe de gestionnaires, vous interviendrez sur les aspects opérationnels et administratifs liés à la gestion du parc automobile interne en tenant compte des critères de coûts, délais et qualité deservice et ce, en étroite interaction avec nos collaborateurs/managers et partenaires externes. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de la performance opérationnelle de notre parc.Après une période d'accompagnement et de formation à notre environnement et à nos outils, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes :Suivi des véhicules : Répondre aux besoins de véhicules des collaborateurs en fonction des disponibilités et en respectant les process internes, suivre les restitutionsGestion administrative : Assurer la gestion des documents relatifs aux véhicules (assurance, immatriculation, carte carburant,...) et suivre les délais de livraison avec les loueurs et constructeurs, contrôler la facturation des prestations et saisir les éléments dans l'outil de gestion du parc automobileGestion des aléas : Accompagner les collaborateurs dans les démarches en cas de sinistre, panne ou accident, traiter les éventuelles infractionsCartes carburants et péage : Commander et attribuer les cartes carburants et contrôler leur bon usageRelations avec les prestataires : Suivre les contrats loueurs, gérer les devis et litiges, coordonner les opérations de réparation et de maintenance des véhiculesReporting & amélioration continue : Réaliser des analyses et des reportings liés à l'activité du service, remonter les éventuelles anomalies et les corriger en relation avec les différents services concernés (RH, comptabilité, contrôle de gestion,...) Régime horaire : 36h/semaineRémunération : 2.300€ brut mensuelAutres conditions d'emploi : Mutuelle/Prévoyance, Participation aux bénéfices, Avantages CSE, Carte ticket restaurant, PC portable, 1j de télétravail/semaine possibleLe profil AdéquatCe que nous apprécierions chez vous :
Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative, vous avez une première expérience en gestion d'un parc de véhicules.Vous maîtrisez les outils courants de la bureautique (messagerie, Pack Office) et êtes à l'aise pour travailler sur un logiciel informatique.
Des connaissances ou un intérêt pour la mécanique automobile constituerait un atout.Au-delà de votre cursus scolaire et de vos compétences techniques, nous recherchons un tempérament dynamique et enthousiaste, dont les principales aptitudes seraient les suivantes : Sens du service client et adaptabilitéRigueur, organisation et gestion des prioritésAisance rédactionnelle et relationnelleSi vous êtes passionné(e) par le secteur automobile et/ou que vous souhaitez contribuer à l'optimisation d'un parc, rejoignez-nous pour relever ce défi stimulant !6 bonnes raisons de travailler avec AdéquatOffres similaires11062 offres disponibles+ 360agences en France160 000personnes par an accèdent à l'emploi (fixe ou temporaire)+ 35 ansd'expérience dans le recrutementPostuler plus tardJe souhaite recevoir cette offre par courrier électronique afin de pouvoir y postuler depuis un autre périphérique.

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