PREF92 Chef du bureau du séjour des étrangers
- Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
Vous avez en charge la responsabilité du Bureau du Séjour des Etrangers. Vous veillez à la bonne application de la règlementation du droit du séjour des étrangers. Vous êtes assisté dans cette tâche par 4 adjoints de catégorie A, chacun en charge d'une section : Immigration professionnelle, Immigration familiale, Accueil-circuits courts, Juridique et lutte contre la fraudeToutes les demandes de titres sont dématérialisées, via Démarches simplifiées et l'Administration Numérique des Etrangers en France. Cette période de transition voit coexister plusieurs outils. Des blocages techniques empêchant le dépôt ou l'instruction des demandes doivent être gérés au quotidien avec la recherche de solutions pragmatiques de contournement. Ainsi, une solution de substitution au tout dématérialisé doit être proposée en cas de difficultés des usagers.Vos missions principales sont :Management de l'équipe : définition des besoins en formation, recrutement, développement de la polyvalence, encadrement d'équipe ;
Garantir la qualité du service rendu à l'usager et la sécurité juridique des décisions prises ;
Piloter l'activité du bureau à travers des outils de suivi des délais, du stock et des flux ;
Assurer la recherche de la meilleure efficience possible au regard des moyens alloués et des enjeux ;
Assurer le traitement et le suivi des dossiers particulièrement signalés ;
Assurer la communication envers les usagers (via le site internet notamment) et les différents partenaires
Représenter le bureau dans différentes instances.
Compte tenu de la part importante de l'immigration professionnelle dans les Hauts-de-Seine liée notamment au quartier d'affaire de la Défense, vous représentez la préfecture au CINDEX (réunion des entreprises CAC 40) et participer aux réunions French Tech ;
Participer à la mise en œuvre effective du plan départemental de lutte contre la fraude interne et externe.
Participer aux actions menées dans le cadre du programme PERSEE visant à harmoniser les procédures à l'échelle départementale, entre les 3 sites d'instruction : Antony, Boulogne et Nanterre.Votre environnement professionnel
La DMI est composé de 3 bureaux et de 2 plateformes : le bureau de l'asile, le bureau du séjour des étrangers, le bureau des examens spécialisés et de l'éloignement, la plateforme des naturalisations, la plateforme de la main d'œuvre étrangère. Elle compte 152 agents.Composition et effectifs du service
Le bureau du séjour des étrangers comprend 5 attachés (1 chef de bureau, 4 adjoints au chef de bureau, 12 secrétaires administratifs, 43 adjoints administratifs et des agents contractuels)Liaisons hiérarchiques
Le directeur des migrations et de l'intégration, la secrétaire générale adjointe, le secrétaire général de la préfecture
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l'intérieur (DGEF), les sous-préfectures de Boulogne-Billancourt et d'Antony, les autorités consulaires, l'OFII, les services de police, lesConditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :37h, 38h ou 38h308 heures hebdomadaires générant 10, 16 ou 18 jours de RTT, 20 points de NBI.Missions exercées dans le respect des engagements qual-e-pref .Possibilité de participer aux permanences.Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacterMonsieur Hombourger directeur de la DMI jeremie.hombourger@hauts-de-seine.gouv.fr tél 01 40 97 27 57Madame Marivain, Sous-préfète, Secrétaire générale adjointe stephanie.marivain@hauts-de-seine.gouv.fr tel 01 40 97 24 00Madame Roual, Cheffe du Bureau de gestion des compétences : christine.roual@hauts-de-seine.gouv.fr tel 01 40 97 21 82Liste des pièces requises pour déposer une candidature :- Lien vers le formulaire de mobilité :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfAttention : tout dossier incomplet ne sera pas examinéDescriptif du profil recherchéDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnelniveau maîtriseà acquérirAvoir des compétences juridiquesniveau maîtriserequisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequisSavoir-faireSavoir appliquer la réglementationniveau maîtriseà acquérirSavoir managerniveau maîtriserequisSavoir s'organiserniveau maîtriserequisSavoir travailler en équipeniveau maîtriserequisSavoir-êtresavoir accueillirniveau maîtriseà acquériravoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequissavoir s'adapterniveau maîtriserequissavoir communiquerniveau maîtriserequisSavoir maitriser les conflitsniveau maîtriserequisVos perspectives :L'implication personnelle nécessaire et votre disponibilité, les compétences techniques et managériales dont vous devez faire preuve ainsi que vos capacités d'organisation et de pilotage de l'activité requises dans la gestion quotidienne du bureau du séjour des étrangers pourront être utilement mises à profit dans l'exercice de fonctions dotées de responsabilités supérieures.Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ansTemps pleinOuiCritères candidatNiveau d'études min. requisNiveau 6 Licence/diplômes équivalentsDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :Préfecture des Hauts-de-Seine - Direction des migrations et de l'intégration- Bureau du séjour des étrangers - 167/177 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie - 92013 Nanterre cedex - RER A - station Nanterre Préfecture ou Nanterre Université - Bus 159/160/163/259/376/304/ligne rouge (560)/N53Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letatCode fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : USA005A / FP2USA02Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :Temps de travail sur emploi-type 2 :Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdfCode fiche de l'emploi type 1 (REMI) : USA005A / FP2USA02Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):Temps de travail sur emploi-type 2 :Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92PR0000Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92PR3064Fondement juridique du recrutementLe poste est ouvert aux contractuels.Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.Télétravail possibleOuiManagementOuiLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)Lieu d'affectationPréfecture des Hauts-de-SeineLieu d'affectation (sans géolocalisation)Préfecture des Hauts-de-SeineDemandeurDate de vacance de l'emploi01/10/2025Personne à contacter (mail)christine.roual@hauts-de-seine.gouv.fr