Adjoint administratif Support Assistance (H/F)

Manpower

  • Dugny, Seine-St-Denis
  • Intérim
  • Temps-plein
  • Il y a 18 jours
L'entrepriseManpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Adjoint administratif Support Assistance (H/F)manpowereventsLes missionsLe responsable du service d'assistance CMO est chargé de fournir un soutien administratif global à l'équipe de construction pendant la phase de maintenance du CIB. De solides compétences organisationnelles, de communication et interpersonnelles sont nécessaires pour ce poste. Une expérience dans des emplois liés à la construction/génie civil ou dans des postes de soutien administratif sera fortement appréciée.Pour cela, vos missions consisteront à :​
  • Réceptionner et enregistrer les appels, les e-mails et autres notifications concernant les problèmes de maintenance du CIB.
  • Gérer le registre des problèmes, suivant chaque élément jusqu'à sa résolution finale.
  • Coordonner en interne avec les ingénieurs CMO de chaque métier pour le suivi de leurs problèmes.
  • Traiter les problèmes avec le plus grand professionnalisme et confidentialité.
  • Aider à la communication avec Paris 2024.
  • Répondre aux appels téléphoniques généraux et organiser le courrier/les e-mails en répondant aux informations telles que dirigées.
  • Collaborer avec les processus administratifs existants pour soutenir l'efficacité du département.
  • Aider à la traduction du français vers l'anglais, si nécessaire.
  • Autres tâches de soutien administratif telles que la coordination des plannings et des calendriers, le soutien aux achats, le contrôle des documents.
  • Le poste relève du directeur du service et des chefs de chantier.
  • Promouvoir et contribuer à une atmosphère d'équipe positive.
Le profil
  • Diplôme ou certificat d'une institution reconnue dans un domaine connexe.
  • Minimum de 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'Assistant Administratif.
  • Une solide connaissance de Word, Outlook, Excel et PowerPoint est requise.
  • Une solide connaissance des plateformes de travail à distance et des plateformes de visioconférence.
  • Une bonne maîtrise des applications web de base et des outils de travail numériques/mobiles en général.
  • Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit. Le français natif ou courant est également requis.
  • Capacité à travailler de manière autonome sans supervision.
  • Proactivité et volonté de participer à d'autres tâches plus complexes.
​Lieu de travail et environnement
  • Environnement de construction, où le respect des politiques de santé et sécurité est essentiel.
  • Les opérations sont basées au Centre International de Diffusion (CIB).
  • Travail par roulement à temps plein, y compris le soir et les week-ends pendant la période des Jeux (phase opérationnelle).
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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