Assistant pôle secrétariat général (h/f)
Clémajob
- Le Havre, Seine-Maritime
- Intérim
- Temps-plein
- l'animation du réseau,
- la production de connaissances,
- la gestion de projets internationaux,
- l'organisation d'évènements internationaux.
- Enregistrement dans notre base de données des inscriptions aux évènements planifiés pour les mois à venir:
o Conférence mondiale du client à Lisbonne en novembre
- Préparation et suivi des déplacements de l'équipe : réservation du transport et de l'hébergement, préparation des ordres de mission, suivi au retour du salarié, préparation des notes de frais.
- Collaboration aux tâches de gestion et de comptabilité avec les outils Pennylane (comptabilité), EBP Gestion Commerciale (facturation), Weezevent (logiciel de gestion évènementiel)
- Missions de Secrétariat
Bonne utilisation des outils de gestion commerciale et comptabilité.
Maîtrise de la suite office 365.
Adaptabilité à un environnement international de travail.
La maitrise de l'anglais est un plus.
Rigueur, réactivité et capacité à prioriser ses actions.
Esprit d'équipe et un bon relationnelInformations utiles
- Localisation Le Havre - 76, France - pas de déplacement
- Contrat Intérim / mission - 3 mois
- Salaire Non défini
- Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
- Expérience - 1 an
- Modalités de travail Temps complet , mission de jour
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Pas de télétravail