Assistant pôle secrétariat général (h/f)

Clémajob

  • Le Havre, Seine-Maritime
  • Intérim
  • Temps-plein
  • Il y a 15 jours
  • Postuler facilement
Description du poste et MissionsNotre client se situe au Havre (Normandie). Elle regroupe des personnes morales de droit public et de droit privé, acteurs du développement des villes portuaires, réparties en trois catégories : les autorités portuaires, les collectivités territoriales, les entreprises privées ou publiques. Il accompagne ses adhérents dans la mise en œuvre de nouvelles stratégies pour leur permettre de mieux faire face aux changements qui impactent le développement économique, social et environnemental de la ville portuaire.Notre client compte 190 membres implantés dans une centaine de villes portuaires dans plus de 40 pays.L'activité du client s'oriente autour de 4 piliers :
  • l'animation du réseau,
  • la production de connaissances,
  • la gestion de projets internationaux,
  • l'organisation d'évènements internationaux.
L'équipe compte une douzaine de collaborateurs et travaille au quotidien dans trois langues officielles : français, anglais et espagnol.Il renforce ponctuellement son pôle Secrétariat général pour la période avril / juin 2024, sur les fonctions suivantes
  • Enregistrement dans notre base de données des inscriptions aux évènements planifiés pour les mois à venir:
o Réunion d'un groupe de travail à Strasbourg les 18 et 19 juin
o Conférence mondiale du client à Lisbonne en novembre
  • Préparation et suivi des déplacements de l'équipe : réservation du transport et de l'hébergement, préparation des ordres de mission, suivi au retour du salarié, préparation des notes de frais.
  • Collaboration aux tâches de gestion et de comptabilité avec les outils Pennylane (comptabilité), EBP Gestion Commerciale (facturation), Weezevent (logiciel de gestion évènementiel)
  • Missions de Secrétariat
Profil recherché Formation en gestion, comptabilité et administratif ou bonne expérience dans ces domaines.
 Bonne utilisation des outils de gestion commerciale et comptabilité.
 Maîtrise de la suite office 365.
 Adaptabilité à un environnement international de travail.
 La maitrise de l'anglais est un plus.
 Rigueur, réactivité et capacité à prioriser ses actions.
 Esprit d'équipe et un bon relationnelInformations utiles
  • Localisation Le Havre - 76, France - pas de déplacement
  • Contrat Intérim / mission - 3 mois
  • Salaire Non défini
  • Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
  • Expérience - 1 an
  • Modalités de travail Temps complet , mission de jour
  • Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
  • Secteur Services aux Entreprises
  • Télétravail Pas de télétravail
Qui sommes nous ?Clemajob 92100 Boulogne-Billancourt • FranceSpécialiste du recrutement en ligne et en approche directe, Clémajob accompagne et conseille ses clients dans leurs démarches de recrutement. Depuis 2003, nous facilitons la mise en relation entre les entreprises qui cherchent à recruter et les candidats qui recherchent un emploi ou une évolution de carrière. Au quotidien, notre méthode de fonctionnement est de trouver la meilleure adéquation entre les compétences des candidats et les cahiers des charges des entreprises. C'est ainsi que depuis 15 ans, nous nous engageons avec professionnalisme et détermination auprès de nos clients. Leur satisfaction est, et restera, notre raison d'être.

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