Coordinateur administratif (secteur formation) H/F
- Paris
- 25 000-30 000 €/an
- CDD
- Temps-plein
Assurer le bon déroulement des placements des étudiants en alternance.Activités :
Rattaché(e) au service administratif et en lien avec les équipes Carrières et les entreprises partenaires, le coordinateur administratif(ve) sera chargé(e) de :
- Gérer le traitement administratif des contrats d'apprentissage et des conventions de stage (vérification, relances, enregistrement, suivi des signatures, archivage)
Publipostage et Salesforce
- Assurer le suivi des avenants (modifications de contrat) et des ruptures (gestion des formalités et communication avec les parties prenantes)
- Contact avec les étudiants et les entreprises partenaires pour récupérer les informations requises (convention de formation tripartite, Cerfa à récupérer signés)
- Garantir la bonne tenue des bases de données liées aux contrats et assurer un reporting
- Suivi de la récupération des Attestations de Prise en Charge (APC) auprès des OPCO. Transmission fluide des APC récupérées aux équipes internes concernées (notamment facturation ou contrôle de gestion)Missions complémentaires :
En fonction des besoins du service, la personne pourra également intervenir en appui sur :
La gestion du recouvrement des impayés entreprises via relances téléphoniques et écrites, avec mise à jour du fichier clients. Transmission des dossiers complexes au service contentieux du siège si nécessaire.
· Suivi et gestion du recouvrement des créances entreprises
· Relances téléphoniques en vue de maintenir à jour le fichier clients
· Relances écrites : élaboration et envoi de courrier...Description du profil :BAC + 2/3 avec 'expérience similaire qui aura pu être acquise au cours d'une alternance
Très bonne aisance relationnelle,
Bonne aisance rédactionnelle (orthographe)
A l'aise sur outils informatiques
Très organisé
Savoir gérer les prioritésDescription de l'entreprise :AS Emploi Paris, groupe Domino RH recherche pour son client, Ecole d'Enseignement Supérieur, 1 Coordinateur administratif (secteur formation) (H/F) pour travailler à Paris 75009 pour un CDD de 6 mois pouvant se transformer en CDI.