ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

Groupe SOS

  • Marseille
  • 30 000-35 000 €/an
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 23 heures
Description du posteMétierAPPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VEIntitulé du posteASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/FMissionsDans le cadre d’un surcroît d’activités en région PACA, nous recherchons un assistant administratif (F/H) sur Marseille (13).Description du posteVous aurez en charge les principales missions suivantes :Appui comptable- Contrôle et suivi des pièces comptables et administratives- Suivi et classement des factures- Enregistrement analytique, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la région PACA (CB, chèque, espèce, prélèvement…)- Gestion des caisses- Réalisation du rapprochement bancaireGestion logistique et technique- Gestion du standard téléphonique, relances et rappels
- Gestion du courrier : envoi, réception, tri, dispatch, archivage
- Gestion des réservations (salles, déplacements ….)
- Suivi des commandes de fournitures
- Gestion logistique du matériel roulant (suivi des flottes), gestion des sinistresSoutien à la gestion administrative du personnel
- Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés
- Gestion des dossiers du personnel et de l’ensemble des démarches liées aux arrivées et aux départs (matériel, visite médicale, etc.)
- Gestion des NDF des équipesVous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.Profil recherchéVous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social.
Vous maîtrisez les bases comptables de base et êtes rigoureux. Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Vous aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d’insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion administrative du personnel.Formation souhaitée
Bac + 2 validé – Administration / gestion
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égalesType de contratContrat à Durée Déterminée (CDD)Durée du contratTerme au 31/03/2026Temps de travailTemps PleinTravail de nuitNonStatutNon cadreRémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)1900 € bruts mensuelsConvention collectivePas de convention collective applicableInformations complémentairesDébut du contratPoste à pourvoir dès que possibleAvantagesChèques-déjeuner, télétravail partiel possible, forfait mobilité durable, mutuelle prise en charge à 60 %, jusqu’à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payésCritères candidatDiplôme exigéNiveau 5 - (BAC+2)Spécialité
  • Administration
  • Gestion/ comptabilité/ finance
Niveau d'études min. requisNiveau 5 : Bac +2Niveau d'expérience min. requisDébutantLocalisation du postePoste/Mission basé(e) àEurope, France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)VilleMarseilleDemandeurPoste à pourvoir lePoste à pourvoir dès que possibleSuivi parResponsable principalCHRISTELLE NOUJAIM

Groupe SOS