Assistant Administratif / Planification H/F
Groupe Roullier
- Tonnay-Charente, Charente-Maritime
- CDI
- Temps-plein
Contrat à durée IndéterminéeRattaché(e) au Responsable de site, vous avez pour objectif d'assurer la gestion administrative quotidienne du site ainsi qu'une partie de la gestion des approvisionnements en matières premières. Vous êtes également en charge de l'accueil sur le site, et êtes garant(e) du suivi du plan de formation du site.A ce titre, vos mission sont les suivantes :Gestion de l'affrêtement :
- S'assurer du respect des consignes de sécurité liées à la manutention des charges et au transport de marchandises
- Planifier les enlèvements en camions clients
- Prendre en charge la gestion d'un portefeuille de commandes
- Assurer le suivi et la mise à jour du dossier du personnel de son embauche à sa sortie des effectifs
- Assurer le suivi administratif des dossiers maladies / accidents de travail ainsi que l'intégralité des dossiers prévoyance et les transmettre à la gestionnaire paie.
- Suivre les tableaux de bords paie et remonter les éléments au service concerné.
- Assurer le suivi administratif du dossier Médecine du Travail ainsi que des Médailles du Travail
- Participer à la réalisation du plan de formation de l'usine et traiter les demandes de CPF, CIF, et formations autres que réglementaires
- Suivi des approvisionnements en matières premières et organisation des transferts en relation avec le responsable du site
- Saisie et contrôle des saisies, des réceptions matières premières entrées sur le site, en relation avec le pont bascule
- Contrôle et validation des factures des sous-traitants, demande d'avoir, suivi des litiges
- Saisir la commande et transmettre les demandes d'achat au Responsable de site pour validation
- Suivre les commandes dans le circuit de validation
- Rédiger la commande et rapprocher les bons de livraison avec la commande dans la GPAO.
- Négocier un avoir en cas d'anomalie entre commande et facturation
- Demander l'ouverture d'un compte fournisseur et en renseigner les principaux éléments
- Mettre à jour et afficher le planning de la salle de réunion
- Accueillir les visiteurs extérieurs et assurer le standard
- Rappeler les pesées et données des camions (immatriculation, transporteur…) dans l'application pour l'impression des tickets de pesée
- Editer les bons de livraisons et contrôler les signatures des chauffeurs
- Actualiser et éditer le rapport journalier des réceptions de matières premières pour le responsable de site