Ville de Valence - Assistant administratif – Inscriptions et activités socio-éducatives (h/f)

• Assurer le suivi administratif des inscriptions aux accueils de loisirs
• Assurer le suivi de la facturation aux familles des ACM / activités jeunes et familles et adhésions
• Être le référent des activités liées au socio-éducatif
• Être le renfort de l’équipe accueil en période de pics d’activités (inscriptions périscolaire, scolaire, campagne CME, congés, etc.)

• Saisie des inscriptions socio-éducatifs dans le logiciel concerto
• Vérification de la mise à jour des informations concernant les familles
• Saisie de l’adhésion si nécessaire,
• Vérification de pointage après chaque période ou activités ponctuelles (jeunes et familles),
• Vérification et mise à jour si nécessaire des QF VACAF dans le logiciel concerto,
• Renfort sur la saisie des demandes d’aides VACAF dans l’espace internet dédié et transmettre l’état Excel pour suivi de remboursement au pôle comptable dans les 15 jours suivants la fin de chaque période,
• Création et mise à jour des activités jeunes et familles dans le logiciel concerto,
• Vérification des activités non tarifées saisi dans concerto par les MPTs, rappel de la procédure le cas échéant,
• Création des fiches d’inscriptions ACM pour chaque période et envoi à la communication pour mise à jour du site internet,
• Réalise et met en forme des documents de forme et contenus divers, en assure la diffusion ainsi que le classement et l’archivage :

• courriers, courriers électroniques,
• tableaux de bord, états à des fins statistiques,

• Saisie ou vérification des dossiers périscolaires lors des pics d’activités (campagne d’été,
• Renfort à l’accueil en cas d’absence
• Renfort sur le CME lors des pics d’activités ou en cas d’absence,
• En cas d’absence de la responsable du pôle accueil, effectuer et transmettre les états CAF
• Formation des nouveaux agents MPTs pour la saisie des activités non tarifées et pointage des activités

• Formation : niveau Baccalauréat souhaité (ou équivalent).
• Compétences techniques :

• Appétence pour les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie électronique.
• À l’aise avec les logiciels métiers (une connaissance de Concerto serait un plus).
• Capacité à travailler en environnement dématérialisé et multi-écrans.
• Qualités professionnelles :

• Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des dossiers.
• Esprit d’équipe, sens du service public et bonne capacité d’adaptation.
• Discrétion, respect de la confidentialité et devoir de réserve.
• Aisance relationnelle et qualité d’écoute dans les échanges avec les familles, les partenaires et les collègues.

• Relations professionnelles : collaboration étroite avec les responsables de secteurs des Maisons Pour Tous, les organismes partenaires, ainsi que les équipes éducatives et périscolaires.
• Environnement de travail : équipe dynamique et solidaire, outils numériques adaptés, missions variées favorisant la polyvalence et le développement de compétences.

• Poste à temps complet
• Ouvert à l'ensemble des fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des adjoints administratif territoriaux (catégorie C)
• Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
• Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
• Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
• Lieu de travail : Valence (CGV vers la Gare routière de Valence Ville)

• Céline MIAN, Responsable du pôle accueil, 04 75 79 23 44
• Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 70 78 70

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