Gestionnaire de Régie - Suppléant du Régisseur

• 1 gestionnaire, 1 suppléant du régisseur, 1 régisseur.

• le régisseur d'avances et de recettes / le directeur adjoint en charge des finances

• Le service des Admissions- Frais de séjour - Traitements externes / Les agents du personnel / Patients et famille
• La direction des finances
• La Direction Spécialisées des Finances Publiques (DSFP - APHP).

• Traitement des opérations comptable de la Régie ; manipulation de Fonds, Bijoux, Valeurs.

• Tenue des guichets ( Encaissements et remboursements divers en numéraires ; encaissement des recettes d'économat ; Paiement des dépenses d'économat ; encaissement des titres et loyers…)
• Gestion des badges du réfectoire ; encaissement et remboursement des cautions blouses, badges, clefs…
• Gestion administrative et financières des dépôts patients ( numéraires, Bijoux, Cartes bancaires , Chéquiers, Documents divers… )
• Succession : Enregistrement des décès, ouverture des dossiers de successions hospitalières, enregistrement des deniers en succession et des valeurs inactives en succession, restitution des dépôts en succession aux ayants droit après vérification des pièces justificatives ou au notaire chargé de régler la succession, versement à la Direction Domaniale des bijoux non réclamés par les patients ou par les ayants droits des décédés, versement à la DSFP des deniers non réclamés par les patients ou par les ayants droits des décédés.

• Travaux de fin de mois/contrôle, Archivage.
• Une polyvalence au sein de l'équipe est requise.
• Tenue de la comptabilité informatique, virement bancaire, envoi de document à la DSFP, Gestion du compte DFT, Remboursement de frais aux Donneurs vivants…Mission du régisseur durant ces congés.
• Il est demandé ponctuellement de venir travailler à la Régie de l'hôpital Louis Mourier à Colombes.

AP-HP