Responsable des archives communales et de la documentation

MAIRIE DE VILLEJUIF

  • Villejuif, Val-de-Marne
  • 31 000-45 000 €/an
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 2 jours
  • Postuler facilement
Les missions du posteTerritoire d'accueil de trois grands hôpitaux et du projet Campus Grand Parc, Villejuif connaît une forte mixité sociale qui fait sa force. Actuellement en pleine évolution et expansion, la collectivité se développe dans tous les domaines et accorde une part privilégiée à la Culture, à l'histoire et à son patrimoine écrit.Situées dans le bâtiment culturel qui regroupe la médiathèque et une salle de théâtre, le service « Archives et Documentation » est composé de deux secteurs Archives communales et Documentation et d'une équipe de 6 agents. Le service conserve 2 km linéaires d'archives et répond aux obligations régaliennes en matière d'archivage papier/électronique.Ce service garantit également la mission de traitement et de diffusion de l'information à la collectivité locale au regard des enjeux définis par l'administration et œuvre à la mise en valeur du patrimoine à travers la mise en place d'actions de médiation et de valorisation patrimoniales.MISSIONS PRINCIPALESSous l'autorité de la directrice de la culture, vous participez au collectif de cadres de la direction et à l'élaboration des dispositifs de politique culturelle dans une dynamique transversale.Vous êtes garant·e du bon fonctionnement du service, tant au regard de la gestion des moyens matériels, budgétaires et humains que du traitement scientifique et de l'accueil des publics.Vous êtes force de proposition pour renforcer la culture des services en matière d'archives. Vous conduisez, mettez en valeur et suivez la politique d'archivage à travers la sensibilisation des services à l'archivage papier et électronique. Vous assurez également le co-pilotage du développement de la gestion électronique de documents (GED).Vous pilotez le déploiement et la mise en œuvre du système d'archivage électronique (S.A.E.), notamment sur l'aspect organisationnel, technique et administratif et assurez son fonctionnement en lien avec les services et la cheffe de projet.Vous développez la politique d'élargissement des publics en particulier par le déploiement d'actions éducatives dans le cadre de l'Éducation artistique et culturelle (EAC) ainsi que la mise en valeur du patrimoine pour les journées du Patrimoine, la tenue d'exposition, les publications hebdomadaires sur les réseaux sociaux.Le profil recherchéVous êtes titulaire d'un master II en archivistique et vous maitrisez les normes et règlements en matière d'archivistique.Vous êtes titulaire d'un titre professionnel en techniques documentaires ou vous avez une expérience significative dans le domaine.Vous avez une expérience de 3 ans minimum en service d'Archives publiques et une pratique des logiciels de gestion d'archives physiques et électroniques (la connaissance des logiciels Avenio et Asalae serait appréciée).Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses enjeux.Vous avez un esprit d'initiative, d'autonomie, de rigueur et le sens du travail en équipe.Vous êtes dynamique, curieux et savez impulser l'innovation auprès des équipes.Vous avez des compétences en accompagnement du changement (pédagogie et communication) et des qualités relationnelles fortes.Vous avez une expérience en management hiérarchique et transversal, maitrisez le pilotage en mode projet et savez mobiliser les équipes.Bienvenue chez MAIRIE DE VILLEJUIFVillejuif, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d'une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d'équipements scientifiques et médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts et équipements culturels.Plus d'informations sur le dispositif de crèche municipal sur la ville de Villejuif: https://www.villejuif.fr/206/les-creches.htmInfos complémentairesCONDITIONS D'EXERCICETemps de travailRythme de travail au choix entre :
  • 37h30 (25 CA et 15 RTT)
  • 38h00 (25 CA et 18 RTT)
  • 38h30 (25 CA et 20 RTT)
ParticularitésWeek-end travaillé lors de certains évènements culturels liés au patrimoine ou aux archives.Avantages (*sous conditions)
  • Régime indemnitaire
  • Prime annuelle de 1600€
  • Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.
  • Adhésion au C.N.A.S*
  • Forfait mobilités durables*
  • Sport pour les agents*
StatutCadre d'emploi : Attaché de conservation du Patrimoine, Bibliothécaire territorialGrades : Attaché principal de conservation du patrimoine, attaché de conservation du patrimoine, Bibliothécaire principal, Bibliothécaire territorial.Type d'emploi : Poste permanent à temps plein, ouvert titulaires et contractuelsPosition dans l'organigrammeDirection Générale : Éducation et ÉpanouissementDirection : CultureService : Archives et DocumentationEncadrement + CollèguesRattaché à la directrice de la Culture, 6 agents à encadrerResponsable des archives communales et de la documentation
  • Villejuif - 94
  • CDD

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