Assistant de Gestion Polyvalent H/F

• Acteur de référence dans le domaine de la gestion de portefeuilles
• Au moins une première expérience sur un domaine similaire

• Vérification des factures fournisseurs, enregistrement comptable (factures, notes de frais, etc.) et pointages, lettrages et préparation des paiements,
• Suivi des facturations intragroupes, FPCI et autres structures,
• Préparation des dossiers de révision et participation aux clôtures comptables et réalisation des déclarations fiscales : IS, TVA, CVAE, CFE, DBE, TA, FPC,
• RH & Social,
• Constitution des dossiers à l'embauche, suivi des absences et congés,
• Suivi de la mutuelle, prévoyance, formations, tickets restaurant et accompagnement des salariés impatriés (logements, fiscalité),
• Suivi des obligations juridiques des entités : constitution, AG/CA,
• Rédaction et transmission de la documentation juridique,
• Coordination avec le formaliste et classement des documents,
• Intendance & Services Généraux,
• Gestion des contrats d'assurance, bail, abonnements (journaux, bases de données),
• Commandes de fournitures, cartes de visite, déclaration des amendes,
• Gestion des sinistres et informatique,
• Suivi du prestataire informatique, des contrats et de la maintenance,
• Commande du matériel, gestion des abonnements de téléphonie mobile et support opérationnel,
• Envoi et suivi des demandes de tirages, paiements des intérêts, renouvellement des périodes d'intérêts.

• Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou équivalent,
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases comptables/fiscales,
• Grande rigueur, sens de l'organisation, confidentialité et polyvalence,
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Page Personnel