Assitant(e) Achats

REEL

  • Codolet, Gard
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 7 heures
AEMCO, filiale du groupe REEL, est spécialisée dans l’étude et la fabrication de machines spéciales, notamment des boîtes à gants intégrant du procédé, et également la maintenance globale. Nous intervenons dans divers domaines d’activités, principalement le nucléaire et la défense. Notre expertise technique est reconnue par nos clients grâce à notre bureau d’études, notre atelier de fabrication et nos équipes d’intervention site.Rattaché au Responsable des achats, vous assurez la gestion, le suivi et la coordination de dossiers administratifs et technique.Démarrage du poste avec 2 mois en intérim suivi d'un CDI.Vos missions seront les suivantes :
  • Transmettre et filtrer les communications (physiques, téléphoniques, mails) et assurer un premier niveau d'information.
  • Effectuer des opérations courantes administratives (notes, correspondances, classement)
  • Préparer et traiter les dossiers confiés, organiser des évènements spécifiques, reporting, tableaux de bord...
  • Rechercher de nouveaux fournisseurs ou sous-traitants
  • Initier les premiers contacts avec un fournisseur et procéder aux ouvertures de compte
  • Consultation des fournisseurs, analyse des offres et négociation
  • Accompagner et orienter les collaborateurs vers le bon process "achat" notamment notre ERP
  • Gestion des commandes ouvertes et standards
  • Saisie et enregistrement des ARC sur notre ERP
  • Veiller au respect des délais et procéder aux relances pour les livraisons des matériels et documents
  • Enregistrer les réceptions dans notre ERP en effectuant un contrôle de conformité de la commande par rapport au bon de livraison
  • Gestion des REX (retours d'expériences) fournisseurs selon la procédure établie
  • Gestion des factures en litiges
  • Gestion des problèmes avec la compatibilité fournisseurs
Quelques déplacements à la journée sont a prévoir sur notre site d'AEMCO Saint Paul les Durances.Titulaire d'un niveau de formation Bac à Bac +2, vous avez une expérience d’un an à un poste équivalent.Vous être autonome et rigoureux doté(e) d'un excellement relationnel et une aptitude à travailleur en équipe dans un esprit de service.Bonne maîtrise des outils informatiques.Engagé dans la diversité et dans le respect de nos valeurs, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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