RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES EN CHARGE DE LA PAIE, DU SUIVI DE LA MASSE SALARIALE ET DU CONTROLE DE GESTION SOCIALE F/H
Centre Hospitalier Compiègne-Noyon
- Compiègne, Oise Noyon, Oise
- CDI
- Temps-plein
Elle travaille en lien étroit avec la Direction des soins, le Service de santé au travail et l'ensemble des acteurs de l'établissement afin de concevoir et mettre en uvre la politique de gestion des ressources humaines traduisant les orientations stratégiques issues du projet d'établissement et en application du statut de la fonction publique hospitalière.La DRH assure donc le suivi des différents aspects règlementaires en lien avec la carrière du personnel non médical, sa rémunération mais également les projets ressources humaines qui incluent toute la dynamique de promotion de la qualité de vie au travail ainsi que d'attractivité et de fidélisation des professionnels
Elle assure aussi le suivi des dépenses du personnel ainsi que des différents éléments propres à la gestion du temps de travail.Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines l'équipe est composée de :- 3 Responsables des Ressources Humaines
- 2 Assistants de Direction RH
- 1 Chargé de formation continue et 2 assistantes formation
- 1 Encadrant RH en charge de la Gestion administrative du personnel et 3 gestionnaires RH
- 1 Encadrant RH en charge des Carrières et retraite et 2 gestionnaires RH
- 1 Encadrant RH en charge de la paie et 2 gestionnaires paie
- 1 Coordinateur prévention et présence au travail et 3 gestionnaires RH
- 1 Référent planning
- 1 Chargé de missions RH qualité de vie au travail
- 1 Référent handicapMISSIONSAdjoint direct du Directeur des Ressources Humaines, les missions confiées sont :- Assister le Directeur des Ressources Humaines dans la définition de la politique RH de létablissement en lien avec le projet d'établissement
- Encadrer le secteur Paie de la DRH
- Mener en relation avec le DRH, les projets RH transversaux déclinant le projet d'établissement
- Assurer la mission de suivi de la masse salariale et de contrôle de gestion sociale portée par la DRH en lien avec la Direction des affaires financières
- Participer à la démarche d'amélioration continue des processus dans le cadre de la certification des comptes et d'une revue des process internes
- Assurer sous l'autorité du DRH, la gestion quotidienne et la coordination des secteurs de l'équipe DRH confiés
- Participer à un dialogue social de qualité, à travers l'information aux organisations syndicales des situations individuelles traitées par le pôle encadré
- Contribuer au développement de la politique de dématérialisation RH et participer activement à la mise en uvre et à l'évolution des systèmes d'infos RH en lien avec l'éditeur de paieACTIVITES GENERALESContrôle de gestion sociale- Développer des outils d'étude RH quantitative et qualitative (recrutement, absentéisme, turnover, heures supplémentaires, gestion du temps, mobilité, etc.) afin d'appuyer la politique de l'établissement pour la projection et le pilotage des effectifs et de la masse salariale
- Etablir le Rapport Social Unique (RSU) annuel
- Recueillir les données spécifiques dans le cadre d'études médico-économiques ponctuelles et les mettre en forme pour en faciliter l'analyse et l'exploitation
- Répondre aux enquêtes internes et extérieures ponctuelles
- Produire des indicateurs en faveur d'une politique de Gestion Prévisionnel des Métiers et des Compétences (GPMC)
- Animer avec le Directeur des Ressources humaines un dialogue de gestion trimestriel avec l'encadrement supérieur des pôles sur les indicateurs RH pertinents et de suivi des effectifsSuivi de la masse salariale- Contrôler la fiabilité et la cohérence des données sociales produites et en assurer la diffusion et la promotion auprès des acteurs
- Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires liées aux charges du personnel (titre 1) dans le cadre de l'état prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD) en lien avec la DAF puis produire des indicateurs d'analyse et de suivi de l'EPRD définis par la DRH
- Participer à l'élaboration et au suivi du Rapport infra annuel (RIA)
- Assurer le suivi des dépenses et recettes liés au personnel hors paie (intérim, mise à disposition )
- Effectuer un reporting mensuel des indicateurs, à travers l'actualisation des tableaux de bord ainsi que le contrôle et le suivi des indicateurs produits en lien avec la DAF
- Alerter et conseiller les Directions concernées sur les dérives possibles (augmentation absentéisme, écart TPER, etc) en cours d'exercice
- Participer à l'évaluer des impacts financiers des mesures nouvellesPilotage de la paie :- Mettre en uvre et suivre les différentes actions prévues au projet social dans son champ de compétence
- Développer la qualité des contrôles effectués sur les processus relevant de son champ de compétence
- Concevoir et mettre en place des procédures, des outils de contrôle et des indicateurs d'aide à la décision afin de fiabiliser les processus, conseiller et apporter un appui technique de la hiérarchie
- Recenser, analyser et appliquer les évolutions règlementaires et statutaires
- Participer à la structuration et à la l'évolution d'une politique de rémunération équitable
- Apporter un appui technique et règlementaire dans son champ d'action aux établissements de la direction commune
- Informer et conseiller les agents sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel
- Assurer l'encadrement, l'animation et la coordination du secteur Paie en lien avec l'encadrant paie
- Mettre en uvre et traiter les opérations spécifiques dans le domaine (prime de service, prime laboratoire, )
- Améliorer et mettre uvre les évolutions liées à la DSN
- Superviser les opérations de clôture des comptes dans le respect des exigences de la certification des comptes : rattachement des charges et produits sur exercice antérieur
- Accompagner les équipes les évolutions réglementaires et statutaires. Adapter les processus, les modèles et les exemples, les courriers, les discours et la formation des professionnels en conséquence
- Organiser et contrôler le processus de paie depuis le dossier agent jusqu'au mandatement et l'imputation comptable des charges, en coordonnant l'ensemble des secteurs concernés avec l'appui de l'encadrant paie
- Assurer les relations avec le trésorier public ainsi que les commissaires aux comptes pour la DRH
- Définir le calendrier annuel des activités réglementaires du secteur paie et des actions en lien avec la politique de l'établissementPOSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ETABLISSEMENTPôle : Ressources stratégie
Hiérarchique direct : Directeur des Ressources Humaines
Relations professionnelles les plus fréquentes : Direction des affaires financières, Direction des soins, ensemble des services et agents de l'établissement, cadres des services, encadrement des secteurs concernés, Trésorerie, Commissaires aux comptes, partenaires sociaux, autres administrationsCONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES- Poste à 100%,
- Emploi cadre de catégorie A,
- Organisation du temps de travail au forfait journalier, du lundi au vendredi,
- 25 congés annuels + 3 (hors période et fractionnement) + 20 RTT (dont 1 dédié à la journée de solidarité)
- Vous bénéficierez de dispositifs d'action sociale pour vous et votre famille, vos vacances, vos loisirs et billetterie et de nombreux autres avantages conso.
- Des places en crèche à proximité de l'établissement sont réservés pour le personnelPROFIL RECHERCHÉDIPLOMES ET QUALIFICATIONS- Bac+5 en GRH et/ou plusieurs années d'expérience sur des fonctions similairesCOMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS- Connaissance de la Fonction publique hospitalière
- Connaissance de la comptabilité financière de la réunération
- Maitrise des outils bureautiques (notamment excellente maîtrise d'Excel et sensibilité à l'automatisation (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques ) et des outils de requêtes (ex : Business Object)
- Aisance relationnelle et capacité à adapter ses modalités de communication en fonction des publics concernés
- Aisance rédactionnelle
- Analyse et mise en uvre de textes réglementaires
- Conduite de projet
- Gestion des conflits
- Animer, mobiliser et entraîner une équipe
- Rigueur
- Impartialité
- Confidentialité