Le Grand Chalon est ...La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire, le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants.Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation géographique privilégiée.Mobilisé pour le développement économique du territoire, Le Grand Chalon porte un positionnement volontariste pour « l’Industrie du Futur » et fait vivre ses labels « Territoire d’Industrie » et « Sites Industriels Clés en Main ». Territoire de projets reconnu pour la qualité de vie de ses habitants, Le Grand Chalon agit avec ambition en matière d’économie, transition écologique, petite enfance et enseignement supérieur, mais aussi sports, culture et tourisme.Sous la responsabilité de la Directrice de la Commande Publique, vous réalisez les missions suivantes pour le compte des 3 collectivités (Ville de Chalon-sur-Saône, son CCAS et le Grand Chalon) :En matière de Gestion Administrative:-Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la Direction ;-Vous gérez les agendas, les courriers et les parapheurs ;-Vous créez des tableaux de bord précis sur l’activité ;-Vous validez les bons de commandes du Service Achats ;-Vous engagez et validez les factures liées aux diffusions des publicités des marchés.En matière de Commande Publique :-Vous notifiez, diffusez les marchés et vous gérez les reconductions ;-Vous programmez et organisez les commissions d’appels d’offre et des marchés ainsi queles commissions de délégation de services publics ;-Vous assurez l’organisation matérielle des ouvertures de plis ;-Vous transmettez au contrôle de légalité les décisions relatives aux marchés et les marchés eux-mêmes ;-Vous rédigez des courriers et des avis d’attributions de marchés.-Diplôme et expérience requis dans le domaine du secrétariat – gestion administrative ;-Excellente maîtrise des outils bureautiques ;-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la commande publique appréciée ;-Capacités organisationnelles, rédactionnelles et sens de l’initiative ;-Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Fonctionnaire ou Contractuel (CDD de 12 mois, renouvelable)
Congés payés dès la première année
Tickets restaurant
Participation mutuelle
Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 101,75 €)
