Assistant.e Commercial.e F/H
Vinci
- Saint-Denis
- CDI
- Temps-plein
- A la gestion des budgets d'affaires (Outil SAP) :
- Vérifier et saisir les commandes clients / émettre les factures / Gérer les retards de paiement,
- Organiser le patrimoine documentaire dématérialisé,
- Suivre la saisie des pointages,
- Saisir les commandes fournisseurs (si approvisionneur absent).
- Au pilotage du BUILD :
- Gérer les déplacements de nos équipes (train, avion, location véhicule, hébergement, gestion des accès aux chantiers),
- Alimentation documentaire des plateformes utilisées par nos clients (ex : Provigis),
- Participer aux réunions d'équipe RA et en assurer le suivi.
- Au développement commercial :
- Préparer et diffuser les réponses aux Appels d'Offres,
- Saisir et/ou suivre les devis,
- Concevoir divers documents (procédures, supports de formation, diaporamas, fiches de référence, etc..).
- Anticiper les besoins des RA, alerter de toute difficulté et être force de proposition,
- Maintenir une collaboration bienveillante et efficace avec nos équipes SUPPORT (Comptabilité, Approvisionnement, Logistique, QSE et Communication),
- Collaboration étroite avec les autres assistantes (réunions mensuelles, remplacements, aide si surcharge).
- Un management de proximité
- Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
- La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles